Importar Candidatos desde Excel

La gestión eficaz de los candidatos en ZetaSoftware permite importar grandes cantidades de datos desde una hoja de cálculo Excel. Esta funcionalidad es especialmente útil para las PyMEs que desean agilizar su proceso de ingreso de datos y asegurarse de que toda la información esté estructurada correctamente.

La herramienta de importación de ZetaSoftware simplifica la incorporación de candidatos al sistema, permitiendo a las PyMEs optimizar su tiempo y recursos. Asegúrese de seguir las directrices mencionadas para garantizar una transición fluida y sin errores de sus datos.

Proceso de Importación

Preparación de la Planilla

    • Asegúrese de que su archivo esté en formato XLS o XLSX. Si utiliza otro programa para visualizar o editar la planilla, al guardarla, seleccione uno de estos formatos.
    • Respete estrictamente el formato indicado para cada columna.
    • No modifique la estructura de la planilla: el cambio de orden de las columnas, el uso de filtros o el ocultamiento de columnas provocará errores en la importación.
    • Para facilitar este proceso, descargue aquí el archivo Excel de ejemplo que le proporciona el formato adecuado.

Formato de las Columnas

    • Fecha (Obligatorio): Utilice el formato DD/MM/AA. Preceda la fecha con una comilla simple. Ejemplo: ’01/08/21.
    • Cliente: Es opcional. Si indica un código, éste debe existir en el sistema. Si el código es numérico, precédalo con una comilla simple.
    • Nombre (Obligatorio): Ingrese el nombre del cliente. Máximo 50 caracteres.
    • Empresa: Es opcional. Indique el nombre de la empresa candidato. Máximo 50 caracteres.
    • Teléfono (Obligatorio): Ingrese el número de teléfono en formato texto.
    • Email: Es opcional. Ingrese el correo electrónico con un máximo de 50 caracteres.
    • Origen (Obligatorio): Refiere al código de origen de sus contactos. Debe estar previamente definido en la empresa.
    • Campaña: Es opcional. Si se indica, debe referirse al código de campaña previamente definido en la empresa.
    • Notas: Es opcional. Aquí puede agregar comentarios o detalles adicionales con un límite de 1000 caracteres.

Carga de la Planilla

    • Una vez que la planilla esté debidamente completada y guardada en el formato correcto, proceda a importarla.

Descargar archivo Excel de ejemplo haciendo clic aquí.


Compartir

Importar Candidatos desde Excel

O copia el enlace

CONTENIDO

02 – Febrero

Martes 11 Contabilidad » Verificación de RUT En la gestión de Comprobantes Conta

01 – Enero

Viernes 31 Facturación » Crear Clientes o Artículos desde la Factura Al agregar

2025

12 – Diciembre

Sábado 21 Gestión » Generación de Archivo TXT para DGI 2/181 Ahora, el archivo T

11 – Noviembre

Miércoles 28 Gestión » e-Recibos de Cobro ZetaSoftware ha incorporado la funcion

¿Cómo ingresar los saldos iniciales de clientes y proveedores?

Para asegurar una comprensión completa de cómo ingresar los saldos iniciales de

10 – Octubre

Jueves 31 Contabilidad » Asientos Automáticos de Cierre y Apertura La herramient

Exportación Personalizada de los Saldos del Balance a Excel

La funcionalidad de «Exportación de Saldos del Balance a Excel» permite a los us

09 – Setiembre

Jueves 26 Contabilidad » Mayor Analitico en Excel Se ha mejorado el reporte de M

08 – Agosto

Miércoles 28 Gestión » Locales Comerciales En esta actualización, se ha eliminad

07 – Julio

Miércoles 31 General » Plan Contratado Al seleccionar la opción «Plan Contratado

06 – Junio

Viernes 21 Gestión » Lista de Precios en Formato Catálogo Este reporte funcional

Chat Icon Close Icon