Inconsistencias en Formas de Pago

La herramienta Inconsistencias en Formas de Pago tiene como objetivo ayudar a los usuarios a corregir posibles discrepancias entre el total de las facturas de compra al contado y las correspondientes formas de pago.

Los comprobantes a tomar en cuenta son aquellos del tipo Compra y Devolución Contado, que han sido importados a ZetaSoftware por medio de las APIs disponibles del sistema, que utilizan los integradores externos a ZetaSoftware.

Funcionalidades de la herramienta

Para entender completamente el funcionamiento de esta herramienta, es necesario explorar en detalle sus funcionalidades:

1. Definir Rango de Fechas: Al iniciar la herramienta, el primer paso es definir un rango de fechas. Este rango debe corresponder a las fechas de los comprobantes de compra y devolución al contado que se han importado a ZetaSoftware desde los CFEs Recibidos a través de las APIs del sistema.
2. Listar inconsistencias pero no corregirlas: Esta opción permite al usuario ver un informe de todos los comprobantes que presentan discrepancias en las sumas de las formas de pago. Es recomendable utilizar esta función para obtener una visión general de los comprobantes que necesitan correcciones.
3. Listar y corregir inconsistencias: Esta opción no solo lista los comprobantes con discrepancias, sino que también realiza automáticamente las correcciones necesarias. Al elegir esta opción, la herramienta ajustará los importes de las formas de pago de manera que sumen exactamente el total del comprobante.

Proceso de corrección

Una vez elegida la opción de listar y corregir, la herramienta realiza un análisis minucioso de los comprobantes y las formas de pago. Al detectar una discrepancia, realiza ajustes precisos (hasta +/- 0.99 decimales) en los importes de las formas de pago, para garantizar que el total del comprobante y la suma de las formas de pago coincidan.