Importar Comprobantes desde Excel

La herramienta Importar Comprobantes brinda una solución práctica y efectiva para la integración de movimientos de clientes y proveedores directamente desde un archivo Excel. Esta funcionalidad permite importar distintos tipos de comprobantes, incluyendo Facturas, Remitos, Pedidos, Recibos y Resguardos emitidos, logrando una importante reducción de tiempo y esfuerzo en la carga de datos.

Consideraciones previas a la Importación

Formato del archivo: El documento a importar debe estar en formato XLS o XLSX. Verifique este punto antes de continuar.

Formato de los datos: Es imprescindible respetar los formatos definidos para cada celda. Si una celda requiere texto y se ingresa un valor numérico, anteponga una comilla simple (‘).

Integridad de la plantilla: No modifique la estructura de la planilla. Cambios como reordenar columnas, aplicar filtros u ocultarlas pueden generar errores en la importación.

Referencias previas: Todos los comprobantes, clientes, proveedores y artículos incluidos deben existir previamente en ZetaSoftware.

Proceso de Importación

1. Descarga de la plantilla: Descargue la planilla Excel correspondiente (según tipo de comprobante, incluyendo las de recibos y resguardos).
2. Completado de la plantilla: Ingrese los datos respetando el formato indicado para cada columna. Para más detalle, consulte la explicación de columnas.
3. Selección de archivo: Seleccione el archivo Excel preparado.
4. Tipo de comprobante: Indique si corresponde a clientes o proveedores.
5. Finalización: Presione “Importar”. El sistema procesará el archivo e incorporará los comprobantes.

Siguiendo estas pautas, la importación se realiza de forma correcta, asegurando una gestión más ágil y ordenada de la información.