Armados y Desarmados

Estos comprobantes son fundamentales cuando se desea registrar productos nuevos en el inventario que son construidos a partir de componentes ya existentes. Al mismo tiempo, ofrecen la opción de revertir este proceso, es decir, de descomponer un producto en sus partes originales.

Estos comprobantes contribuyen a una visión integral de la gestión de inventario. En conjunto, los comprobantes de Armados y Desarmados son más que simples registros; son una estrategia inteligente para optimizar las operaciones de la empresa, desde la cadena de suministro hasta la satisfacción del cliente.

Ejemplos y Ventajas

Para ilustrar con un ejemplo, imaginemos una empresa que ensambla computadoras. Utilizando el comprobante de Armado, la empresa podría registrar en su sistema un nuevo artículo denominado «Computadora de Escritorio». Para ello, seleccionaría los componentes necesarios que ya existen en el inventario, como el monitor, el teclado, el ratón y la unidad central. Al emitir este comprobante de Armado, el sistema automáticamente actualizará el inventario, disminuyendo la cantidad de componentes utilizados y aumentando la cantidad del nuevo producto, en este caso, la «Computadora de Escritorio».

La ventaja inmediata de utilizar comprobantes de Armado y Desarmado radica en su capacidad para ofrecer un control detallado del inventario. Esto permite no solo conocer la cantidad exacta de cada artículo en stock sino también comprender cómo se relacionan entre sí. Por ejemplo, al contar con un registro detallado de qué componentes son necesarios para armar un producto en particular, la empresa puede planificar mejor sus compras y gestionar su cadena de suministro de manera más eficaz.

Otro beneficio significativo de utilizar los comprobantes de Armados y Desarmados en el módulo de Gestión PyME radica en la eficiencia durante el proceso de facturación. Cuando una empresa vende productos compuestos, tener que facturar cada componente individualmente podría ser un proceso tedioso y susceptible a errores. Esto se convierte en una cuestión especialmente relevante en el caso de productos de alta complejidad que involucran múltiples componentes.

Utilizando el mismo ejemplo de la empresa que ensambla computadoras, si un cliente decide comprar una «Computadora de Escritorio,» el proceso de facturación se simplifica considerablemente al tener que facturar solo el producto final. Al emitir la factura, el sistema automáticamente reconocerá la venta y ajustará el inventario, dando de baja una «Computadora de Escritorio» y, consecuentemente, todos sus componentes, que ya habían sido dados de baja cuando se armó el producto. Esto optimiza el tiempo, reduce la probabilidad de errores y contribuye a una experiencia de compra más fluida para el cliente.

Esta ventaja es crucial no solo para la satisfacción del cliente, que recibe una factura más clara y sencilla, sino también para la administración interna de la empresa. Simplificar el proceso de facturación permite que los empleados puedan dedicar más tiempo a tareas que agreguen valor a la empresa, como el servicio al cliente o la estrategia de ventas, en lugar de quedar enredados en complejidades administrativas

Por lo tanto, los comprobantes de Armados y Desarmados no son meros instrumentos para el control de inventario, sino que también representan una estrategia inteligente que contribuye a una administración eficiente y a una mayor satisfacción del cliente. Su implementación enriquece de manera integral las operaciones comerciales y administrativas de la empresa.

Desarmados

Ahora bien, el complemento natural del comprobante de Armado es el comprobante de Desarmado. Este último ofrece la posibilidad de hacer justo lo contrario: tomar un producto y dividirlo nuevamente en sus componentes originales. Supongamos que la empresa anteriormente mencionada recibe una cantidad significativa de computadoras defectuosas que necesitan reparación. Utilizando el comprobante de Desarmado, la empresa puede «descomponer» estas computadoras en el sistema, liberando de nuevo los componentes al inventario para su posterior utilización o reparación.