Actualizar Costos [FIFO]

La gestión correcta de inventarios es crucial para cualquier negocio, y el método de costeo que elijas puede influir directamente en tu rendimiento financiero. ZetaSoftware ofrece una herramienta de “Actualización de Costos FIFO” que te permite gestionar de manera eficiente el costeo de tus artículos. A continuación, te presentamos una descripción detallada de esta herramienta.

¿Qué es el FIFO?

FIFO (First In, First Out) o “Primero en Entrar, Primero en Salir” es un método de gestión de inventarios donde se asume que los primeros productos en ser almacenados serán los primeros en ser vendidos. Es ampliamente utilizado debido a su capacidad para reflejar el flujo real de los productos.

Funcionalidad de Actualización de Costos FIFO

Esta herramienta te permite actualizar automáticamente los costos de los artículos según el criterio FIFO, junto con otros métodos como Último Costo y Promedio Ponderado. Lo especial de FIFO es que no tiene un costo único: cada compra representa una partida diferente.

Ejemplo

Imagina que compras 10 unidades de un artículo a $5 cada una (total $50) y luego 10 más a $10 cada una (total $100). Si vendes 12 unidades, el costo se calculará tomando las primeras 10 unidades a $5 y las 2 restantes a $10. El inventario restante sería de 8 unidades a $10 cada una (total $80).

Parámetros de la Herramienta

1. Desde/Hasta fecha: La herramienta revisará todas las facturas de compras y ventas en el rango de fechas indicado.
2. Actualizar costo de ventas: Si se marca, la herramienta actualizará el costo en cada línea de las facturas de venta.
3. Desde/Hasta, Familia, Categoría, Marca, Proveedor, Unidad: Estas opciones permiten afinar la actualización según diferentes criterios, garantizando flexibilidad en la gestión.
4. Generar: Al elegir esta opción, se generarán las partidas y se actualizará el costo de ventas.
5. Consultar partidas generadas: Este link mostrado arriba a la derecha de la pantalla proporciona un desglose detallado o un resumen de cada partida, permitiendo una visión más clara del inventario valorado por FIFO.

Ventajas del Método FIFO

• Refleja el flujo real de productos: FIFO es intuitivo y sigue la lógica natural de venta de productos.
• Menor probabilidad de obsolescencia: Los productos más antiguos se venden primero, reduciendo el riesgo de mantener stock obsoleto.
• Actualizaciones precisas: Con ZetaSoftware, la actualización de costos es automática, eliminando errores manuales.

Desventajas del Método FIFO

• Sensibilidad a fluctuaciones de precios: En periodos de aumento de precios, el costo de los bienes vendidos puede ser subestimado, aumentando las ganancias en el papel.

Conclusión

La herramienta de Actualización de Costos FIFO de ZetaSoftware es una solución robusta para aquellos negocios que buscan una gestión de inventario eficiente y realista. Al comprender cómo funciona y cómo puede beneficiar a tu negocio, te equipas para tomar decisiones más informadas y maximizar tus ganancias.