Actualizar Costos [Último Costo]

El método de “Costo de Última Compra” es otra estrategia contable y de inventario. A diferencia del costo promedio ponderado, que toma un promedio de los costos históricos de compra, este método utiliza directamente el costo de la última compra realizada para asignar valores a los inventarios.

Concepto Básico

Cuando se utiliza el método de “Costo de Última Compra”, se refleja el costo más reciente al que se adquirió un artículo. Si los precios de los artículos cambian con frecuencia, este método puede ser especialmente relevante.

Ejemplo Ilustrativo

Supongamos que compraste un artículo en enero por $10. Lo vendiste en febrero. Luego, realizaste una nueva compra del mismo artículo en marzo por $12. Si utilizas el método de última compra, el costo de este artículo se actualizará a $12, que es el precio de tu compra más reciente.

Ventajas

  • Actualidad: Refleja el costo más reciente, lo que puede ser más relevante en un entorno de precios cambiantes.
  • Simplicidad: Es directo y fácil de entender. Solo necesitas saber cuánto costó la última vez que compraste el artículo.

Desventajas

  • Menos Estabilidad: Puede provocar variaciones significativas en la contabilidad si hay grandes fluctuaciones en los costos de compra.
  • No Reflectivo: No toma en cuenta el historial completo de compras, por lo que puede no ser representativo del costo general del artículo a lo largo del tiempo.

Parámetros de la Herramienta

  1. Definir Período: En el panel “Compras”, indica el rango de fechas que quieres considerar para encontrar el costo de la última compra.
  2. Actualizar Costo de Ventas: Si eliges esta opción, no solo actualizarás el costo en la ficha del artículo, sino que también ajustarás el costo en las facturas de venta previas.
  3. Filtrado de Artículos: Puedes decidir actualizar costos para un rango específico de códigos de artículos, o basar tu selección en criterios como familia, categoría, marca, proveedor o unidad.
  4. Confirmar: Tras hacerlo, verás un informe detallado mostrando el costo anterior y el nuevo de cada artículo. Además, se actualizará automáticamente el costo en la ficha del artículo.

Mientras el método de costo promedio ponderado ofrece una vista más equilibrada del costo histórico de un artículo, el método de última compra refleja el entorno actual del mercado. La elección entre uno y otro dependerá de las necesidades específicas de tu negocio y de cómo quieras gestionar y representar tus costos.


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