Papelera de Comprobantes y Asientos

La Papelera de Asientos y Comprobantes de ZetaSoftware es una herramienta orientada al registro y auditoría de comprobantes o asientos que han sido eliminados del sistema. Su función es dejar constancia de estas acciones, permitiendo un control posterior sobre quién eliminó qué, cuándo y de qué tipo de documento se trataba.

A diferencia de otras papeleras, esta funcionalidad no guarda los documentos completos, sino un registro informativo con los datos básicos del comprobante o asiento eliminado.

¿Qué información registra?

Cada vez que se elimina un comprobante o asiento contable, se genera un registro con los siguientes datos:

• Fecha y hora de eliminación: momento exacto en que se realizó la acción.
• Detalle del comprobante o asiento:
  • Para comprobantes: tipo, número, moneda, importe total, y cliente o proveedor asociado.
  • Para asientos: número, fecha, concepto y tipo de asiento.
• Usuario responsable: indica quién realizó la eliminación.

Estos datos no representan el contenido completo del documento original, sino un resumen para fines de control y seguimiento.

¿Qué acciones permite?

• Exportar a Excel: permite descargar los registros de la papelera en formato Excel para análisis o revisión fuera del sistema.
• Vaciar la Papelera: elimina definitivamente todos los registros visibles. Esta acción es irreversible.

¿Para qué sirve esta funcionalidad?

La papelera contribuye a mejorar la transparencia y trazabilidad en el uso del sistema. Permite:

• Rastrear eliminaciones de comprobantes o asientos contables.
• Controlar acciones de los usuarios.
• Identificar posibles errores o movimientos indebidos.