Papelera de Comprobantes

La “Papelera de Asientos y Comprobantes” en ZetaSoftware es una herramienta de auditoría especializada que registra y conserva un historial de los comprobantes y asientos eliminados en el sistema. A diferencia de la Papelera de Reciclaje de Windows, esta característica no permite la recuperación de los elementos eliminados, enfocándose en vez en proporcionar un registro detallado para fines de transparencia y auditoría.

La Papelera de Asientos y Comprobantes rastrea meticulosamente las eliminaciones de comprobantes y asientos. Esta herramienta contribuye a la responsabilidad y transparencia en la gestión, siendo un recurso esencial para el control interno y la auditoría.

Información Registrada

Cada registro en la Papelera contiene información básica pero esencial, incluyendo:

• Fecha y Hora de Eliminación: Muestra la fecha y hora precisas en que se eliminó el comprobante o asiento.
• Detalle del Comprobante o Asiento: Para comprobantes, esto engloba el nombre, número, moneda, importe total, y cliente o proveedor asociado. Para los asientos, se incluye el número de asiento, concepto, fecha, y tipo.
• Usuario: Identifica al usuario responsable de la eliminación, permitiendo un seguimiento claro de quién realizó la acción.

Acciones

La Papelera también ofrece opciones prácticas como:

• Exportar a Excel: Facilita el análisis fuera del sistema al permitir la exportación de todos los datos a un archivo Excel.
• Vaciar la Papelera: Esta acción definitiva elimina todos los registros de la Papelera. Es crucial tener en cuenta que una vez eliminados, estos registros no podrán ser recuperados.