Previsión de Compras

El reporte Previsión de Compras de ZetaSoftware es una herramienta excelente para la gestión eficiente del inventario y la planificación de compras. Este reporte genera una lista de artículos, acompañada de datos detallados sobre las ventas, las compras y el stock actual, así como una previsión del tiempo restante hasta que se agote el stock.

Funcionamiento

El funcionamiento es bastante simple pero muy efectivo: se calcula la cantidad de unidades vendidas y compradas de un artículo en un período de tiempo específico; luego calcula el promedio de ventas, ya sea diario o mensual. Esta información se combina con el stock actual del artículo para determinar cuántos días o meses quedan antes de que ese artículo se agote. Este cálculo se basa en la suposición de que las ventas seguirán al mismo ritmo que el promedio calculado.

Ejemplo

Supongamos que un artículo en particular ha vendido un promedio de 10 unidades por día en los últimos tres meses. Si actualmente quedan 100 unidades de ese artículo en el inventario, el reporte “Previsión de Compras” indicará que queda un aproximado de 10 días antes de que el stock se agote. Esta previsión permite a la empresa planificar con antelación las compras necesarias para reponer el inventario.

Beneficios

El reporte “Previsión de Compras” proporciona información esencial para evitar las ventas perdidas debido a la falta de inventario y también para evitar la sobrecarga de inventario, que puede resultar en costos innecesarios de almacenamiento y posibles pérdidas por artículos obsoletos o caducos.

En última instancia, este reporte contribuye a una gestión de inventario más eficiente, lo que puede llevar a una mejor satisfacción del cliente, ahorros en costos y mayores ganancias.

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