Importar Comprobantes

La herramienta Importar Comprobantes brinda una solución práctica y efectiva para la integración de movimientos de clientes y proveedores directamente desde un archivo Excel. Esta característica se traduce en una notable economía de tiempo y esfuerzo durante la entrada de datos.

Consideraciones previas a la Importación

• Formato del archivo: El documento a importar debe estar en formato XLS. Asegúrese de verificarlo antes de continuar.
• Formato de los datos: Es imperativo que se respeten los formatos especificados para cada celda. Si una celda espera un texto pero se va a introducir un valor numérico, preceda ese número con una comilla simple (‘).
• Integridad de la plantilla: Evite realizar modificaciones en la estructura de la plantilla. Acciones como reordenar columnas, aplicar filtros o esconder columnas pueden resultar en errores durante la fase de importación.
• Referencias previas: Todos los comprobantes, clientes, proveedores y artículos referenciados en la planilla deben existir previamente en el sistema de ZetaSoftware.

Proceso de Importación

1. Descarga de la plantilla: Descargue el archivo Excel con el formato previamente haciendo clic en el enlace correspondiente. Esta plantilla ha sido optimizada para la tarea de importación masiva.
2. Completado de la plantilla: Rellene el archivo Excel con los detalles correspondientes a cada factura, remito, o pedido. Asegúrese de seguir las indicaciones específicas para cada celda. Para un entendimiento más profundo sobre el contenido de cada columna, consulte nuestra sección detallada de explicación de columnas.
3. Selección de archivo: Identifique y seleccione el archivo Excel que acaba de preparar.
4. Tipo de comprobante: Especifique si los comprobantes son referentes a clientes o proveedores.
5. Finalización: Cierre el proceso haciendo clic en “Importar”. ZetaSoftware se encargará de procesar el archivo e integrará los comprobantes en su base de datos.

Con estas directrices, ZetaSoftware asegura una integración fluida y sin contratiempos de comprobantes desde Excel, contribuyendo a una gestión más eficiente y organizada.

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• Descargue el archivo Excel con el formato previamente haciendo clic aquí
• Video Importar Comprobantes