Emitir y Enviar Facturas

La herramienta Emitir y Enviar Facturas es una solución avanzada para la gestión de facturas electrónicas. A través de sus características únicas, condiciones, parámetros personalizables y su integración con otras herramientas, ofrece una vía eficiente y efectiva para emitir y distribuir facturas. La combinación de eficiencia, precisión, automatización y ahorro de tiempo hacen que esta herramienta sea esencial para cualquier organización que busque optimizar su proceso de facturación.

Características y Condiciones

La herramienta “Emitir y Enviar Facturas” tiene la capacidad de procesar un lote de facturas, ya sean generadas por Contratos o ingresadas manualmente. No obstante, deben cumplir con ciertas condiciones esenciales:

• Deben ser Comprobantes Fiscales Electrónicos: La herramienta está diseñada para trabajar exclusivamente con facturas que son CFEs.
• No son CFEs de Contingencia: Los comprobantes de contingencia están excluidos de este proceso.
• No deben haber sido emitidas aún: Solo se procesarán aquellas facturas que aún no han sido emitidas.
• Tipos de Documentos: La herramienta se aplica a facturas o devoluciones de clientes, e-Remitos y/o resguardos.

Parámetros y Preferencias

El usuario tiene la posibilidad de establecer parámetros dentro de las preferencias de la herramienta. Esto permite una segmentación precisa y personalización según:

• Rango de fechas de las facturas
• Tipo de comprobante
• Moneda
• Rango de clientes
• Categoría, grupo y giro de clientes

Reporte

Adicionalmente, la herramienta posee la capacidad de emitir un listado detallado en formatos PDF y Excel con los datos básicos de los comprobantes emitidos. Este listado incluye información esencial como la fecha, tipo de comprobante, cliente, moneda y el total de cada factura. Esta funcionalidad proporciona una visión clara de todas las transacciones procesadas, facilitando así el seguimiento, la revisión y la auditoría.

Funcionalidad y Sinergia

ZetaSoftware ofrece la capacidad de emitir y enviar vía email el PDF de cada CFE. Esta funcionalidad, combinada con la posibilidad de generar facturas masivamente en forma automática a través de los Contratos, crea una sinergia poderosa que amplía las capacidades de la empresa.

Ventajas y Beneficios

1. Eficiencia: La capacidad de procesar lotes de facturas reduce el tiempo necesario para la emisión y envío.
2. Precisión: La segmentación y personalización detallada minimizan los errores y garantizan que solo las facturas correctas sean procesadas.
3. Automatización: La sinergia con la herramienta de Contratos permite una generación y distribución masiva y automática.
4. Ahorro de Tiempo: La combinación de estas funciones reduce significativamente el tiempo dedicado a la facturación, permitiendo a las empresas centrarse en otras áreas clave.