Compras y Devoluciones

Las Compras y Devoluciones en ZetaSoftware representan una sección vital dentro del módulo de Gestión PyME, enfocada en el registro y la organización de las transacciones de compra de bienes y servicios realizadas por la empresa. Esta sección se presenta en forma de grilla, ofreciendo un control detallado de los diferentes tipos de comprobantes vinculados a las compras.

La grilla de Compras y Devoluciones constituye una herramienta esencial y versátil para la gestión eficiente de las transacciones de compras de la empresa. La funcionalidad y organización de la grilla de Compras agilizan la administración de las mismas y fortalecen el seguimiento de las obligaciones financieras con sus proveedores, consolidando una gestión más prolija y eficaz.

Tipos de Comprobantes

La grilla incluye cuatro tipos básicos de comprobantes:

• Compras Crédito: Comprobantes de compras a crédito, con plazo de pago acordado. Representan la compra de bienes y servicios a cobrar en una fecha futura.
• Compras Contado: Comprobantes de compras al contado, con pago total en el momento de la compra. Corresponden a la compra de bienes y servicios pagados inmediatamente.
• Notas de Crédito: Documentos emitidos por el proveedor que indican una reducción en el monto adeudado por la empresa. Estos comprobantes pueden corresponder a descuentos, ajustes de precios, o correcciones de errores en facturas previas.
• Devoluciones Contado: Comprobantes de devoluciones de productos comprados al contado.

Funcionalidades de la grilla

La grilla permite a los usuarios:

• Buscar Facturas y Comprobantes: Utilizando diferentes criterios como número de comprobante, fecha, proveedor, entre otros.
• Agregar Nuevas Ventas y Comprobantes: Registro detallado de las transacciones de compra de bienes y servicios.
• Modificar Compras y Comprobantes Existentes: Ajustes y correcciones en caso de errores o cambios en las transacciones.

Filtros de la Grilla

La grilla de Compras no solo ofrece una visualización estructurada de los comprobantes, sino que también proporciona una variedad de filtros que facilitan la búsqueda y el acceso a la información deseada. Estos filtros contribuyen a una gestión más ágil y eficiente.

Filtros en cada Columna

Cada columna de la grilla presenta filtros específicos que permiten refinar la búsqueda de comprobantes según criterios particulares. Esto puede incluir filtrar por número de comprobante, tipo de compra, proveedor, fecha, entre otros. Recordar que con el botón Columnas pueden agregarse y quitarse nuevos datos en la grilla.

Filtros fuera de la Grilla

Además de los filtros específicos de cada columna, existen filtros generales ubicados fuera de la grilla que ofrecen opciones de búsqueda adicionales:

• Buscar General: Un campo de búsqueda que permite realizar una consulta global utilizando palabras clave o frases relacionadas con los comprobantes.
• Rango de Fechas: Permite especificar un período de tiempo mediante la selección de una fecha “Desde” y una fecha “Hasta.” La primera vez que se accede a la grilla, el campo “Desde” sugerirá automáticamente la fecha del último comprobante registrado, mientras que el campo “Hasta” quedará vacío.

Nota: Para una experiencia de usuario óptima y una carga rápida de la información, se recomienda manejar períodos cortos al utilizar el filtro de rango de fechas. Optar por intervalos diarios, semanales o mensuales puede optimizar significativamente el rendimiento de la grilla y ofrecer una visualización más manejable de los datos.

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