Emitir y enviar CFEs por lote

Dentro del submódulo de Contratos de Gestión PyME, ZetaSoftware presenta una herramienta poderosa: Emitir y enviar CFEs por lote. Esta funcionalidad no solo automatiza la emisión de facturas generadas a partir de contratos, sino que también facilita su envío por correo electrónico a cada cliente, proporcionando una solución integral y altamente eficiente para la gestión de facturación.

Objetivo Principal

Esta herramienta surge como respuesta a la necesidad de emitir facturas que se generan automáticamente en base a lo definido en cada contrato del cliente. No sólo garantiza la generación masiva y automática de estas facturas, sino que también se encarga de su emisión en lote y distribución vía email.

Funcionalidad Paso a Paso

1. Pantalla de Parámetros y Preferencias: Al iniciar la herramienta, se presenta una interfaz donde el usuario puede segmentar y determinar qué datos serán procesados.
   • Panel de Facturas: Permite seleccionar el período de fechas de los comprobantes, especificar ciertos comprobantes o elegir todos, y determinar una moneda o varias.
   • Panel de Clientes: Ofrece la opción de segmentar clientes basándose en categorización, agrupación y un rango de códigos.
2. Proceso de Emisión: Tras confirmar los parámetros, el sistema inicia su tarea:
   • Filtra los comprobantes que:
     1. No están emitidos.
     2. Son Comprobantes Fiscales Electrónicos pero no son de Contingencia.
     3. Son facturas de venta, devolución, movimientos de stock o resguardos.
   • Estos criterios son aplicados según los filtros establecidos anteriormente en el punto 1.
   • Los comprobantes que cumplan con las condiciones se marcan como emitidos y se envían automáticamente vía email a los respectivos clientes.

Ventajas y Aplicaciones Prácticas

• Eficiencia en Facturación Recurrente: Es ideal para empresas con ciclos de facturación regulares, ya que agiliza enormemente este proceso.
• Automatización Integral: Desde la generación de la factura hasta su envío, todo el proceso se lleva a cabo de manera automática, liberando tiempo y recursos.
• Casos de Uso Reales: Un ejemplo palpable de la utilidad de esta herramienta es ZetaSoftware mismo, que la utiliza mensualmente para que sus clientes reciban por correo electrónico su factura, ya sea de suscripciones mensuales, trimestrales, semestrales o anuales.

Con «Emitir y enviar CFEs por lote», ZetaSoftware refuerza su compromiso de proporcionar soluciones que optimizan la gestión empresarial, ofreciendo herramientas que realmente hacen la diferencia en el día a día operativo.