Comprobantes por Proveedor

La funcionalidad Comprobantes por Proveedor integra todos los comprobantes y documentos relacionados con un proveedor en una sola interfaz de usuario. Este consolidado no es meramente un listado de documentos; también ofrece información relevante sobre el estado financiero y operativo de la empresa con respecto al proveedor.

La funcionalidad de “Comprobantes por Proveedor” en ZetaSoftware es un recurso instrumental para una administración eficaz y precisa de las relaciones con los proveedores. Su diseño, que integra varios elementos y funcionalidades clave, permite una supervisión más efectiva y contribuye a la toma de decisiones informadas, resultando en una relación comercial más sólida y fructífera.

Operativa inicial

1. Selección del Proveedor: La interfaz inicia con una operación de selección, en la que se elige el proveedor cuyos comprobantes y datos relacionados se desean consultar. Una vez seleccionado el proveedor, se despliegan exclusivamente los documentos asociados a ese proveedor.
2. Comprobantes: La plataforma presenta una grilla incluyendo las compras, devoluciones, pagos, y movimientos de stock (como remitos y pedidos) del proveedor seleccionado. Solo aparecen aquellos que previamente se configuraron para incluir en la ficha de comprobantes, según las preferencias y necesidades de la empresa.

Funcionalidades y Aplicaciones

• Gestión Centralizada: Esta funcionalidad centraliza la administración de todos los comprobantes asociados a un proveedor específico, permitiendo una gestión más precisa y eficiente.
• Visión Financiera Integrada: El sistema proporciona una visión completa y actual de la situación financiera con el proveedor.

Botones y Acciones

• Botón Agregar: Un elemento destacado en la grilla es el botón “Agregar” que permite la creación de nuevos comprobantes de compra, devolución, pago, remitos y pedidos para el proveedor seleccionado.
• Botón Saldos: La interfaz incluye una actualización en tiempo real de los saldos pendientes con el proveedor.
• Botón Historial: La grilla ofrece una bitácora de hitos importantes registrados para el proveedor, como por ejemplo, reclamos no resueltos, cada uno acompañado de una fecha y descripción textual.
• Botón Pagar: Se posibilita la creación rápida de recibos de pago, optimizando el proceso de pago y reduciendo tiempos de gestión.