Balances

Los balances constituyen una de las herramientas más críticas para la toma de decisiones, ya que ofrecen una imagen clara del estado financiero de una empresa en un punto específico en el tiempo. Para quienes no tienen un conocimiento previo de contabilidad, un balance es esencialmente una representación cuantitativa de los activos, pasivos y patrimonio de una empresa. Esta representación permite evaluar no solo la salud financiera de la empresa sino también su capacidad para cumplir con diversas obligaciones financieras como pagos a proveedores o salarios a empleados.

Parámetros y Preferencias

La capacidad para ajustar parámetros y aplicar filtros específicos en los balances de ZetaSoftware es una de sus características más potentes, permitiendo una adaptabilidad excepcional a las necesidades individuales de cada empresa. Veamos en detalle cómo funcionan estos elementos de personalización:

• Período de Fechas: La selección del rango temporal para el cual se desea generar el balance proporciona flexibilidad en el análisis financiero. Este parámetro es fundamental, por ejemplo, para generar informes trimestrales o anuales, facilitando la comparabilidad temporal.
• Moneda de los Asientos y Expresar 1 y 2: La habilidad para filtrar asientos por moneda y expresar saldos en una o dos monedas diferentes añade una capa adicional de precisión, especialmente útil en empresas que realizan transacciones en múltiples divisas. Esta característica mitiga el riesgo de interpretación errónea debido a fluctuaciones cambiarias.
• Grupo de Cuentas: Filtrar por un grupo específico de cuentas del Plan de Cuentas permite a los usuarios centrarse en segmentos específicos de la actividad empresarial, como pueden ser los activos circulantes o las deudas a largo plazo.
• Centro de Costos y Referencia: Estos filtros son vitales para empresas con múltiples unidades operativas o proyectos. Permiten aislar el rendimiento financiero y la eficacia en el uso de recursos en cada área, lo que es indispensable para una asignación de recursos eficaz.
• Local: Filtrar los asientos por una localización específica puede ser crucial para entender el rendimiento de distintas unidades geográficas de un negocio, desde tiendas individuales hasta regiones enteras.
• Mostrar: Este parámetro le da al usuario la opción de visualizar todas las cuentas, solo aquellas con saldo o solo las que han tenido movimientos. Esta versatilidad facilita el análisis detallado y evita el desorden informativo.
• Incluir Asientos de Resultado y Cierre: Al marcar esta casilla, los asientos de resultado y cierre del ejercicio se incorporan en el balance. Si estos asientos fueron generados y se tilda esta casilla el Balance debería mostrarse en cero.

Una vez que se confirman estos datos, el sistema procesa los asientos y genera múltiples formatos de balance, los cuales se pueden visualizar en una grilla para su fácil manipulación o imprimir en formatos PDF y Excel. Esta pluralidad de formatos asegura que los balances sean tanto visuales como analíticamente efectivos, adaptándose a diversas necesidades de presentación y análisis.

Reportes generados al emitir un Balance

En ZetaSoftware, existe una variedad de tipos de balances para satisfacer diferentes necesidades analíticas y de reporte.

• Balance Completo: Este es el Balance tradicional que muestra todos los activos, pasivos, patrimonios, ganancias y pérdidas de la empresa.
• Estado de Situación: Este informe se enfoca en presentar la estructura de activos, pasivos y patrimonio neto.
• Estado de Resultados: Este informe muestra los ingresos, gastos y pérdidas de la empresa durante un período determinado.
• Balance a 8 columnas: Este tipo de Balance puede ser útil para empresas que necesitan un desglose más detallado de sus activos y pasivos. Divide los elementos en diferentes categorías o columnas, lo que facilita la visualización y el análisis de la información financiera.
• Balance >> Mayor >> Asientos: no solo presenta el balance en una grilla fácil de interpretar, sino que también ofrece una gama de funcionalidades que elevan la eficacia y la precisión del análisis contable. A continuación, detallamos estas características:

• • Buscar por Cualquier Dato: La posibilidad de efectuar búsquedas en las cuentas y sus saldos facilita la localización rápida de información específica.
  • Exportar a Excel: La exportación directa del balance a un formato Excel permite un análisis adicional más flexible, como la realización de cálculos personalizados o la incorporación de estos datos en otros informes empresariales.
  • Recalcular Saldos: Con un simple clic, se pueden volver a calcular todos los saldos de las cuentas. Esta funcionalidad se convierte en indispensable cuando se han ingresado nuevos asientos o se han efectuado modificaciones, asegurando que el balance refleje siempre la información más actualizada, utilizando los mismos parámetros con los cuales fue calculado.
  • Visualizar Totales y Resultado Final: La capacidad para ver rápidamente los totales por cada capítulo del balance, así como el resultado final, proporciona una visión inmediata del estado financiero de la empresa.
  • Listar en Formato PDF: Generar el balance en un documento PDF ofrece un formato estándar para compartir o archivar, lo cual es útil para presentaciones formales o para cumplir con requisitos legales y de auditoría.