Importar Asientos

Con capacidad para procesar archivos en formato XLS, esta herramienta se integra armónicamente con la función de Exportar Asientos, permitiendo una transición impecable y segura de los registros contables entre distintas entidades o bases de datos.

La utilidad de esta función se extiende a una variedad de contextos, que incluyen la consolidación de registros contables entre distintas empresas, la recuperación de datos previamente respaldados, y la migración entre diferentes sistemas contables. Su flexibilidad y adaptabilidad la convierten en un complemento crucial para la función de «Exportar Asientos», que se encarga de generar los archivos necesarios para tales procesos.

Garantía de Integridad a Través del Formato

Para garantizar una integración exitosa y sin errores, es imperativo que los archivos importados respeten el formato XLS emitido por la función de Exportar Asientos. El seguimiento de este protocolo asegura que la estructura, integridad y precisión de los datos se mantendrán intactas a lo largo del proceso de importación.

Validación y Confirmación

Una vez efectuada la importación inicial, el sistema procede a un análisis detallado de cada asiento para validar su conformidad con el Plan de Cuentas de la empresa. Esta etapa, accesible a través de la Bandeja de Entrada en el menú «Herramientas», en la opción Validar es crucial para garantizar que cada asiento cumpla con los requisitos de balance y asignación correcta de rubros. Los asientos que superan esta fase de validación se marcan en verde, mientras que aquellos que requieren corrección se destacan en rojo, ofreciendo una retroalimentación detallada sobre los motivos del error para facilitar el proceso de corrección.

Confirmación Final y Reporte

Tras la exitosa validación de todos los asientos, el último paso consiste en confirmar la importación de los registros validados seleccionando la opción Importar dentro de la Bandeja de entrada. A partir de este momento, los asientos pasan a formar parte integral de la contabilidad de la empresa. Un informe en formato PDF se genera automáticamente, brindando un registro detallado de todas las acciones llevadas a cabo durante el proceso.


Compartir

Importar Asientos

O copia el enlace

CONTENIDO

11 – Noviembre

Miércoles 28 Gestión » e-Recibos de Cobro ZetaSoftware ha incorporado la funcion

¿Cómo ingresar los saldos iniciales de clientes y proveedores?

Para asegurar una comprensión completa de cómo ingresar los saldos iniciales de

10 – Octubre

Jueves 31 Contabilidad » Asientos Automáticos de Cierre y Apertura La herramient

Exportación Personalizada de los Saldos del Balance a Excel

La funcionalidad de «Exportación de Saldos del Balance a Excel» permite a los us

09 – Setiembre

Jueves 26 Contabilidad » Mayor Analitico en Excel Se ha mejorado el reporte de M

08 – Agosto

Miércoles 28 Gestión » Locales Comerciales En esta actualización, se ha eliminad

07 – Julio

Miércoles 31 General » Plan Contratado Al seleccionar la opción «Plan Contratado

06 – Junio

Viernes 21 Gestión » Lista de Precios en Formato Catálogo Este reporte funcional

¿Cómo realizar cobranzas con NAD o Geocom?

En el contexto de la venta minorista, la eficiencia y precisión en el proceso de

05 – Mayo

Martes 28 Gestión y Facturación » Nueva Funcionalidad: Obtención Automática de D

Terminales POS

Las Terminales POS (Point of Sale) son dispositivos que permiten realizar cobros

04 – Abril

Martes 09 Gestión » Cotización especial en grillas de comprobantes En todas las

Chat Icon Close Icon