Importar Asientos

Con capacidad para procesar archivos en formato XLS, esta herramienta se integra armónicamente con la función de Exportar Asientos, permitiendo una transición impecable y segura de los registros contables entre distintas entidades o bases de datos.

La utilidad de esta función se extiende a una variedad de contextos, que incluyen la consolidación de registros contables entre distintas empresas, la recuperación de datos previamente respaldados, y la migración entre diferentes sistemas contables. Su flexibilidad y adaptabilidad la convierten en un complemento crucial para la función de «Exportar Asientos», que se encarga de generar los archivos necesarios para tales procesos.

Garantía de Integridad a Través del Formato

Para garantizar una integración exitosa y sin errores, es imperativo que los archivos importados respeten el formato XLS emitido por la función de Exportar Asientos. El seguimiento de este protocolo asegura que la estructura, integridad y precisión de los datos se mantendrán intactas a lo largo del proceso de importación.

Validación y Confirmación

Una vez efectuada la importación inicial, el sistema procede a un análisis detallado de cada asiento para validar su conformidad con el Plan de Cuentas de la empresa. Esta etapa, accesible a través de la Bandeja de Entrada en el menú «Herramientas», en la opción Validar es crucial para garantizar que cada asiento cumpla con los requisitos de balance y asignación correcta de rubros. Los asientos que superan esta fase de validación se marcan en verde, mientras que aquellos que requieren corrección se destacan en rojo, ofreciendo una retroalimentación detallada sobre los motivos del error para facilitar el proceso de corrección.

Confirmación Final y Reporte

Tras la exitosa validación de todos los asientos, el último paso consiste en confirmar la importación de los registros validados seleccionando la opción Importar dentro de la Bandeja de entrada. A partir de este momento, los asientos pasan a formar parte integral de la contabilidad de la empresa. Un informe en formato PDF se genera automáticamente, brindando un registro detallado de todas las acciones llevadas a cabo durante el proceso.