Borrar Asientos

La herramienta Borrar Asientos es un instrumento de alta eficacia diseñado para la gestión precisa de asientos contables. Esta utilidad ofrece un método simplificado y certero para la eliminación de asientos contables, ya sean estos generados automáticamente desde los comprobantes en los módulos de Gestión PyME o Facturación Profesional, importados o creados de forma manual.

Definición de Parámetros

Al acceder a esta funcionalidad, se te solicitarán distintos parámetros que determinarán qué asientos serán objeto de eliminación. Entre estos parámetros se encuentran:

  • Acción a Tomar: Este parámetro posibilita seleccionar si deseas únicamente listar los asientos que serán eliminados o si prefieres listarlos y eliminarlos en un solo paso.
  • Período de Fechas de los Asientos: Este campo requiere la definición del intervalo de fechas de los asientos a eliminar.
  • Período de Fechas de Registración de los Asientos: Con este parámetro puedes escoger el periodo durante el cual los asientos fueron ingresados al sistema.
  • Rango de Números de Asientos: Utiliza este campo para focalizar la eliminación en un espectro numérico específico de asientos.
  • Filtrar por Tipo de Asiento: Este parámetro, aunque opcional, te permite afinar la búsqueda restringiendo la eliminación a categorías específicas de asientos.
  • Sólo importados desde Bandeja de Entrada: Marcando esta opción se ofrece la posibilidad de seleccionar si los asientos a eliminar provienen exclusivamente desde la Bandeja de Entrada, es decir, asientos que fueron generados automáticamente desde los módulos de Gestión y Facturación, importados desde Excel, CFEs Recibidos o mediante APIs.
  • Origen: Cuando se marca la opción anterior, la herramienta permite seleccionar todos o algún tipo de origen en especial: Importado desde archivo Excel, Asiento Automático de Comprobante, Asiento Automático de CFE Recibido, Asiento Generado con APIs.

Una vez definidos y confirmados los parámetros, la herramienta Borrar Asientos procederá a la acción de eliminación. Esta funcionalidad es aplicable tanto a asientos regulares como a Comprobantes Contables, aunque en este último caso, los parámetros pueden ser menos numerosos.

Informe Final y Recomendaciones

Posterior a la ejecución, se generará un informe en formato PDF que enumerará todos los asientos removidos definitivamente de la base de datos empresarial. Este documento servirá como constancia detallada de las acciones ejecutadas.

Es imperativo entender que la eliminación de asientos es una operación irreversible. En consecuencia, se aconseja utilizar esta herramienta con la debida prudencia. Se recomienda, además, hacer uso de la opción de listar los asientos que serán eliminados previamente, para asegurarte de que la selección es la adecuada.


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