Bandeja de Entrada

La Bandeja de Entrada de Asientos en ZetaSoftware sirve como un área de intercambio donde los asientos contables importados se someten a un proceso de revisión antes de su incorporación definitiva en el sistema contable de la empresa. Esta función se desarrolla en torno a tres etapas principales: validación, importación y eliminación.

Validación de Asientos: Primer Filtro de Calidad

La primera etapa es la validación. Cuando se importan asientos, ya sea desde un archivo XLS o por otros medios, estos se almacenan en la Bandeja de Entrada. Aquí se revisan para asegurar que cumplen con los requisitos necesarios, como la existencia de los códigos de cuentas en el Plan de Cuentas o que las sumas del Debe y el Haber estén balanceadas. Los estados posibles para cada asiento son: Sin Errores (indicado en verde), Con Errores (rojo) o Sin Validar (naranja). Es crucial que todos los registros estén en estado ‘Sin Errores’ antes de pasar a la etapa de importación.

Importación de Asientos: Integración al Sistema Contable

Una vez que todos los asientos han sido validados y los errores, si los hubo, han sido corregidos, el siguiente paso es importar estos registros validados al ejercicio contable. Esta acción transfiere los asientos desde la Bandeja de Entrada a la base de datos central, consolidando así la información contable de la empresa.

Eliminación de Asientos: Limpieza y Mantenimiento

La última etapa es la eliminación de registros no deseados. Si algunos asientos en la Bandeja de Entrada no son necesarios para la empresa, se pueden eliminar mediante la opción «Vaciar». Es importante señalar que esta acción no afecta a los asientos que ya se han importado al sistema contable principal; sólo elimina los registros que permanecen en la Bandeja de Entrada.

La Bandeja de Entrada de Asientos es un elemento clave en la estrategia de manejo de datos de ZetaSoftware. Ofrece un enfoque sistemático y estructurado que permite una gestión eficiente de asientos contables importados, contribuyendo así a la precisión e integridad de la contabilidad de la empresa.


Te puede interesar

Compartir

Bandeja de Entrada

O copia el enlace

CONTENIDO

11 – Noviembre

Miércoles 28 Gestión » e-Recibos de Cobro ZetaSoftware ha incorporado la funcion

¿Cómo ingresar los saldos iniciales de clientes y proveedores?

Para asegurar una comprensión completa de cómo ingresar los saldos iniciales de

10 – Octubre

Jueves 31 Contabilidad » Asientos Automáticos de Cierre y Apertura La herramient

Exportación Personalizada de los Saldos del Balance a Excel

La funcionalidad de «Exportación de Saldos del Balance a Excel» permite a los us

09 – Setiembre

Jueves 26 Contabilidad » Mayor Analitico en Excel Se ha mejorado el reporte de M

08 – Agosto

Miércoles 28 Gestión » Locales Comerciales En esta actualización, se ha eliminad

07 – Julio

Miércoles 31 General » Plan Contratado Al seleccionar la opción «Plan Contratado

06 – Junio

Viernes 21 Gestión » Lista de Precios en Formato Catálogo Este reporte funcional

¿Cómo realizar cobranzas con NAD o Geocom?

En el contexto de la venta minorista, la eficiencia y precisión en el proceso de

05 – Mayo

Martes 28 Gestión y Facturación » Nueva Funcionalidad: Obtención Automática de D

Terminales POS

Las Terminales POS (Point of Sale) son dispositivos que permiten realizar cobros

04 – Abril

Martes 09 Gestión » Cotización especial en grillas de comprobantes En todas las

Chat Icon Close Icon