Bandeja de Entrada

La Bandeja de Entrada de Asientos en ZetaSoftware sirve como un área de intercambio donde los asientos contables importados se someten a un proceso de revisión antes de su incorporación definitiva en el sistema contable de la empresa. Esta función se desarrolla en torno a tres etapas principales: validación, importación y eliminación.

Validación de Asientos: Primer Filtro de Calidad

La primera etapa es la validación. Cuando se importan asientos, ya sea desde un archivo XLS o por otros medios, estos se almacenan en la Bandeja de Entrada. Aquí se revisan para asegurar que cumplen con los requisitos necesarios, como la existencia de los códigos de cuentas en el Plan de Cuentas o que las sumas del Debe y el Haber estén balanceadas. Los estados posibles para cada asiento son: Sin Errores (indicado en verde), Con Errores (rojo) o Sin Validar (naranja). Es crucial que todos los registros estén en estado ‘Sin Errores’ antes de pasar a la etapa de importación.

Importación de Asientos: Integración al Sistema Contable

Una vez que todos los asientos han sido validados y los errores, si los hubo, han sido corregidos, el siguiente paso es importar estos registros validados al ejercicio contable. Esta acción transfiere los asientos desde la Bandeja de Entrada a la base de datos central, consolidando así la información contable de la empresa.

Eliminación de Asientos: Limpieza y Mantenimiento

La última etapa es la eliminación de registros no deseados. Si algunos asientos en la Bandeja de Entrada no son necesarios para la empresa, se pueden eliminar mediante la opción «Vaciar». Es importante señalar que esta acción no afecta a los asientos que ya se han importado al sistema contable principal; sólo elimina los registros que permanecen en la Bandeja de Entrada.

La Bandeja de Entrada de Asientos es un elemento clave en la estrategia de manejo de datos de ZetaSoftware. Ofrece un enfoque sistemático y estructurado que permite una gestión eficiente de asientos contables importados, contribuyendo así a la precisión e integridad de la contabilidad de la empresa.