Mayores

El informe de Libros Mayores en ZetaSoftware es un registro detallado que muestra la actividad financiera dentro de cuentas contables específicas durante un período de tiempo determinado. Este registro es vital para la toma de decisiones, la planificación financiera y el cumplimiento normativo.

Parámetros y Filtros

  • Tipo: El usuario puede optar por generar un “Reporte”, que se ofrece en formatos PDF y Excel, o una “Consulta”, que se visualiza en una grilla interactiva. La grilla permite, por ejemplo, acceder a detalles de asientos contables o exportar la data a Excel.
  • Cuenta: En el caso de elegir el tipo “Consulta”, es obligatorio seleccionar una cuenta contable específica sobre la que se quiere informar.
  • Formato: Hay dos opciones, “Analítico”, que desglosa cada asiento contable de la cuenta, y “Resumido por Mes”.
  • Desde/Hasta: Permite delimitar el informe a un rango específico de fechas.
  • Moneda Asientos: Este filtro da la opción de limitar los asientos contables que se incluirán en el informe según su moneda.
  • Expresar 1 y Expresar 2: Se pueden seleccionar hasta dos monedas en las que se expresarán los importes del libro mayor, lo que facilita la comparabilidad y el análisis multinacional.
  • Tipo Asiento: Esta opción permite que el informe se enfoque en asientos contables de un tipo particular, como podrían ser las ventas o compras.
  • Desde/Hasta Cuenta: Solo aplicable si se ha elegido “Reporte” como tipo, permite seleccionar un rango de cuentas contables.
  • Centro de Costos: Este filtro posibilita que el informe se genere considerando solamente los asientos vinculados a un centro de costos específico.
  • Referencia: Añade la capacidad de incluir solo asientos que tengan una referencia determinada.
  • Local: Útil para empresas con múltiples ubicaciones, este filtro limita los asientos al provenir de un local comercial específico.

La posibilidad de personalizar el informe según estos parámetros convierte al sistema en una herramienta altamente flexible, capaz de satisfacer diversas necesidades empresariales. De esta manera, el informe de Libros Mayores en ZetaSoftware no es simplemente un registro contable, sino un recurso adaptable y crucial para la gestión financiera efectiva.

Tipo Consulta

Cuando el usuario elige visualizar el informe del Libro Mayor en una “grilla”, se habilitan opciones adicionales de interacción:

  • Editar el Asiento: La opción de edición directa desde la grilla agiliza el proceso de corrección o actualización de asientos contables, eliminando la necesidad de salir del informe y buscar el asiento en cuestión en otra parte del sistema.
  • Recalcular el Mayor: Esta función es especialmente útil si se han hecho cambios en los asientos contables y se necesita actualizar el informe para reflejar estos ajustes.
  • Listar en Formato PDF: Permite generar una versión PDF del Libro Mayor para su distribución, archivo o revisión.
  • Exportar a Excel: Facilita la manipulación de los datos contables al permitir su exportación a un archivo de Excel, donde se pueden aplicar fórmulas, gráficos y otros análisis.
  • Ver Detalles del Asiento: Haciendo clic en el ícono “>” al final de cada renglón, se puede acceder a una vista detallada del asiento contable correspondiente, sin necesidad de editarlo.

Estas funciones ofrecen mecanismos efectivos para la revisión, edición y análisis más profundos de los asientos. De este modo, el informe de Libros Mayores va más allá de ser un simple registro, transformándose en una herramienta de gestión financiera dinámica y adaptable.


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