Mayores

El Libro Mayor muestra todos los movimientos de una cuenta contable específica durante un período determinado. Mientras el Diario ordena las operaciones cronológicamente, el Mayor las agrupa por cuenta, permitiendo ver la evolución del saldo y entender cómo se formó.

¿Para qué sirve?

El Libro Mayor permite:

  • Analizar la composición del saldo de cualquier cuenta
  • Verificar que los movimientos registrados sean correctos
  • Identificar el origen de cada importe que afectó la cuenta
  • Conciliar cuentas con terceros (bancos, proveedores, clientes)
  • Detectar movimientos inusuales o erróneos

Tipos de salida

Reporte

Genera un documento en PDF o Excel con los movimientos de una o varias cuentas. Útil para archivo, impresión o envío a terceros.

Consulta (grilla interactiva)

Muestra los movimientos en una grilla que permite interactuar con los datos: ver detalles, editar asientos, recalcular saldos. Requiere seleccionar una cuenta específica.

Parámetros de emisión

Cuenta

Seleccioná la cuenta del Plan de Cuentas que querés analizar. Podés buscar por código o nombre.

Desde/Hasta Cuenta

Solo para tipo Reporte. Permite generar mayores de un rango de cuentas en un solo documento.

Período de fechas

Definí el rango temporal. El informe incluye el saldo inicial (acumulado antes del período) y los movimientos dentro del rango.

Formato

  • Analítico: Muestra cada asiento que afectó la cuenta
  • Resumido por Mes: Agrupa los movimientos mensualmente

Moneda de los asientos

Filtrá los asientos según la moneda en que fueron registrados.

Expresar en moneda (1 y 2)

Seleccioná hasta dos monedas de presentación. El sistema convierte los importes aplicando las cotizaciones correspondientes.

Tipo de Asiento

Filtrá por Tipo de Asiento para ver solo ciertos movimientos (ventas, compras, ajustes, etc.).

Centro de Costos

Generá mayores segmentados por centro de costos para analizar el comportamiento de la cuenta en cada área o proyecto.

Referencia

Filtrá asientos que compartan una referencia específica.

Local

Para empresas con múltiples ubicaciones, filtrá por local comercial.

Funciones de la grilla interactiva

Cuando elegís tipo Consulta, la grilla ofrece funcionalidades adicionales:

Ver detalles del asiento

Hacé clic en el ícono “>” de cualquier línea para ver el asiento completo sin salir del Mayor.

Editar asiento

Accedé directamente al asiento para corregirlo o completarlo. Los cambios se reflejan inmediatamente.

Recalcular

Si modificaste asientos, recalculá el Mayor para actualizar los saldos sin volver a emitir el informe.

Listar en PDF

Generá una versión PDF del Mayor actual para archivo o distribución.

Navegación integrada

El Mayor es parte del flujo de navegación Balance » Mayor » Asiento:

  1. Desde el Balance, hacés clic en una cuenta → se abre su Mayor
  2. En el Mayor, hacés clic en un movimiento → se abre el asiento correspondiente
  3. Si el asiento proviene de Gestión/Facturación → podés ver el comprobante original

Ejemplo de uso

Querés entender por qué la cuenta Bancos tiene un saldo diferente al esperado:

  1. Emitís el Mayor de la cuenta Bancos del mes
  2. Revisás cada movimiento: depósitos, cheques emitidos, transferencias
  3. Identificás un movimiento que no reconocés
  4. Hacés clic para ver el asiento y entender su origen
  5. Si hay un error, lo corregís directamente desde la grilla

Buenas prácticas

  • Conciliá periódicamente: comparar el Mayor de Bancos con el extracto bancario detecta diferencias tempranamente
  • Revisá cuentas de control: IVA, retenciones, anticipos merecen revisión frecuente
  • Usá filtros para análisis específicos: un Mayor por Centro de Costos revela información que el Mayor general oculta
  • Aprovechá la navegación: llegar al asiento desde el Mayor es más rápido que buscarlo en la grilla de asientos

Relación con otras funcionalidades

  • Balances: El Balance muestra el saldo final; el Mayor explica cómo se formó
  • Diarios: El Diario ordena por fecha; el Mayor ordena por cuenta
  • Asientos: Desde el Mayor podés acceder y editar cualquier asiento
  • Plan de Cuentas: Define las cuentas disponibles para consultar
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