¿Qué es y para que sirve Ver Informes Generados?

Con la opción «Ver Informes Generados» se accede a una grilla con todos los informes y procesos generados por el usuario. Este almacenamiento de archivos en formato PDF, XLS y TXT, ofrece la posibilidad de ver, descargar o enviar por email los documentos generados en cualquier momento, sin la necesidad de volver a generarlos.

Una forma eficiente de emitir reportes

Es común ver en cualquier sistema, que al emitir un reporte o mandar a ejecutar un proceso, hasta que dicho proceso no termina el sistema no puede utilizarse. Es decir, que al emitir un reporte el usuario quedaba en una espera pasiva hasta que el proceso terminara. además, una vez que el informe se cerraba, para volver a verlo había que emitirlo de nuevo, con su correspondiente demora. En ZetaSoftware hemos mejorado y simplificado este proceso, ofreciendo dos ventajas que hacen una gran diferencia:

  • Continuar trabajando durante la generación de informes: Cuando se emite un reporte ya no es necesario esperar a que el mismo termine para poder seguir trabajando. Una vez que se confirma la emisión del reporte aparece en la grilla un registro con el nombre del archivo que se está generando, por ejemplo Libro de Ventas, y el estado Procesando. El usuario podrá seguir trabajando en ZetaSoftware, es decir, podrá ir a otras opciones del menú y cuando lo desee podrá volver a la grilla de Informes Generados donde se encontrará con el registro en estado Finalizado y los accesos para dar clic y ver el PDF y demás archivos XLS o TXT opcionalmente generados.
  • Historial de informes generados: Los informes van quedando en la grilla en forma histórica, y sólo podrán ser vistos por el usuario que los emitió. Volviendo al ejemplo del Libro de Ventas, una vez emitido queda el registro con la hora y fecha de emisión, y el usuario podrá ver el resultado sin necesidad de volver a emitirlo, tan solo haciendo clic en el link PDF. Si lo vuelve a emitir, por ejemplo con datos de otro período de ventas, el registro se actualiza y el PDF resultante cambia por el nuevo. Esto es especialmente útil para reportes que se emiten pocas veces pero que se consultan con frecuencia, como un Balance anual, donde ahora no es necesario emitir el balance cada vez que se necesita consultar un saldo o cualquier otro dato, sino que se puede ir a la grilla de informes y abrir el archivo previamente generado y guardado.

¿Cómo se utiliza?

Cuando se emite un reporte, por ejemplo un Estado de Cuenta, luego de completar los parámetros del mismo y pulsar CONFIRMAR, se irá a la grilla de Informes donde podrá ver un registro con el nombre del reporte seleccionado. Los registros se muestran desde el último emitido al primero, o sea que el último emitido se muestra primero en la grilla. Mientras el Estado del informe sea Procesando no podrá abrir o descargar el archivo hasta que no cambie al estado Finalizado. Mientras está en proceso puede seguir trabajando con ZetaSoftware, no es necesario que espere hasta que termine. No obstante la gran mayoría de los informes demorarán apenas unos segundos. 

Aquellos reportes o procesos que tienen estado Finalizado, ofrecerán diferentes opciones de visualización, las cuales se mostrarán dependiendo de los parámetros que haya elegido para la emisión de los reportes y de las opciones que cada uno tenga, es decir, no todas las opciones existen para todos los reportes:

  • PDF: Abrir (y opcionalmente descargar) el informe en formato PDF.
  • XLS: Descargar el informe en formato XLS.
  • TXT: Descargar el informe en formato TXT.
  • Email: Enviar al correo electrónico del usuario los archivos generados.

Al seleccionar la opción Salir, volverá a la pantalla anterior, donde podrá acceder nuevamente a los informes generados previamente. Para los informes de asientos contables generados automáticamente o importados, estará disponible el botón «Bandeja de Entrada» que indica los asientos pendientes de importación definitiva.

Los registros de la grilla se borrarán automáticamente si tienen más de 30 días de antigüedad. También se pueden eliminar manualmente con el botón correspondiente.


Compartir

¿Qué es y para que sirve Ver Informes Generados?

O copia el enlace

CONTENIDO

11 – Noviembre

Miércoles 28 Gestión » e-Recibos de Cobro ZetaSoftware ha incorporado la funcion

¿Cómo ingresar los saldos iniciales de clientes y proveedores?

Para asegurar una comprensión completa de cómo ingresar los saldos iniciales de

10 – Octubre

Jueves 31 Contabilidad » Asientos Automáticos de Cierre y Apertura La herramient

Exportación Personalizada de los Saldos del Balance a Excel

La funcionalidad de «Exportación de Saldos del Balance a Excel» permite a los us

09 – Setiembre

Jueves 26 Contabilidad » Mayor Analitico en Excel Se ha mejorado el reporte de M

08 – Agosto

Miércoles 28 Gestión » Locales Comerciales En esta actualización, se ha eliminad

07 – Julio

Miércoles 31 General » Plan Contratado Al seleccionar la opción «Plan Contratado

06 – Junio

Viernes 21 Gestión » Lista de Precios en Formato Catálogo Este reporte funcional

¿Cómo realizar cobranzas con NAD o Geocom?

En el contexto de la venta minorista, la eficiencia y precisión en el proceso de

05 – Mayo

Martes 28 Gestión y Facturación » Nueva Funcionalidad: Obtención Automática de D

Terminales POS

Las Terminales POS (Point of Sale) son dispositivos que permiten realizar cobros

04 – Abril

Martes 09 Gestión » Cotización especial en grillas de comprobantes En todas las

Chat Icon Close Icon