Facturación – Solicitar y Cargar CAEs.
La Constancia para Autorización de Emisión (CAE) es un documento digital emitido por DGI que autoriza a los emisores de Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFEs) a proceder con la emisión de estos documentos.
Procedimiento de solicitud y carga de CAEs
El proceso se realiza en dos etapas:
- Solicitar y descargar el CAE desde DGI.
- Subir el archivo descargado en ZetaSoftware.
1. Solicitar el CAE en DGI
La solicitud debe realizarla la empresa o el estudio contable desde Servicios en Línea de DGI.
Cada CAE contiene la serie, la numeración autorizada y el período durante el cual puede utilizarse.
- Ingrese al portal de DGI con el RUT y la contraseña de la empresa, o mediante ID Uruguay.
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Dentro de Constancias, seleccione:
eFactura – Constancia Comprobante Fiscal Electrónico – Solicitud
- Confirme que la denominación y el domicilio fiscal que muestra DGI sean correctos.
- Seleccione el tipo de comprobante que necesita.
- Indique la cantidad de números que desea solicitar. El mínimo es de 100 números y tienen una vigencia de dos años.
- Confirme la solicitud.
- Descargue el archivo del CAE desde la opción CAE que aparece en la parte superior de la pantalla.
El archivo descargado termina en .xml. Guárdelo en una carpeta que pueda ubicar fácilmente. Generalmente, queda guardado en la carpeta Descargas.
Debe repetir este proceso para cada tipo de comprobante que necesite emitir
Importación del CAE en ZetaSoftware
- Ingrese a la empresa en z.uy.
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En la pantalla de Inicio, seleccione:
CFEs → Panel principal
- Dentro del panel, seleccione CAEs en el menú de la izquierda.
- Presione el botón Subir, ubicado en la parte superior derecha.
- En Archivo del CAE, presione Seleccionar archivo .xml.
- Busque y seleccione el archivo XML descargado..
- Presione nuevamente Subir para finalizar.
Debe repetir el procedimiento por cada archivo de CAE que necesite cargar.
Tipos de CAE más utilizados:
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- eFactura: ventas a clientes con RUT uruguayo (persona jurídica).
- eTicket: ventas a clientes sin RUT uruguayo (persona física o extranjero).
- Nota de Crédito de eFactura o eTicket: devolución de venta de los anteriores.
- e-Resguardo: se utiliza para documentar retenciones
Si solicitó el CAE, pero olvidó descargarlo:
Desde Servicios en Línea de DGI, dentro de Constancias, seleccione:
eFactura – CAE – Consulta Autorizaciones Emitidas
Allí podrá verificar los CAE solicitados y descargar el archivo correspondiente.
