Ejercicios Contables

Un Ejercicio Contable es un período de tiempo definido, generalmente de un año, durante el cual una empresa registra todas sus transacciones financieras y prepara sus estados financieros. Este ciclo, que usualmente coincide con el año fiscal, permite un análisis sistemático y periódico del desempeño financiero de la empresa.

El Ejercicio Contable se utiliza para proporcionar una perspectiva temporal del rendimiento financiero de la empresa, facilitando el análisis comparativo de los resultados obtenidos a lo largo de varios períodos. Su establecimiento permite mantener la consistencia en la presentación y análisis de la información financiera.

Datos a configurar

• Código: Este es un campo numérico que sirve para identificar de manera única cada Ejercicio Contable en el sistema.
• Apertura: Este campo define la fecha en la que se inicia el Ejercicio Contable. Todas las transacciones registradas a partir de esta fecha se considerarán parte de este ejercicio hasta que este sea cerrado o hasta que se alcance la duración definida por la cantidad de meses.
• Meses: En este campo se especifica la duración del Ejercicio Contable en términos de meses. La mayoría de las empresas definen ejercicios de 12 meses, que coinciden con el año fiscal, pero esto puede variar dependiendo de las necesidades y las regulaciones fiscales de cada empresa.
• Notas: Este es un campo de texto donde se pueden agregar comentarios o información adicional sobre el Ejercicio Contable. Por ejemplo, se podría indicar aquí si el ejercicio contiene una transacción financiera inusual o cualquier otro detalle relevante.
• Cerrado: Esta es una casilla de verificación que indica si el Ejercicio Contable ha sido cerrado o no. Cuando un ejercicio está cerrado, no se pueden agregar, modificar ni eliminar asientos que pertenezcan a este ejercicio. Esto garantiza la integridad de los datos de un ejercicio una vez que este ha sido finalizado.

Opciones en la grilla de Ejercicios

• Establecer como Ejercicio de Trabajo: Esta opción designa un ejercicio contable particular como el predeterminado para el ingreso de nuevos asientos. Sin embargo, esta elección es flexible, permitiendo a los usuarios seleccionar y trabajar con diferentes ejercicios contables según sus necesidades.
• Renumerar Asientos: Los números de asiento se asignan automáticamente en un orden correlativo con cada nuevo asiento ingresado. Sin embargo, los usuarios tienen la opción de alterar la secuencia numérica de los asientos según diferentes criterios:a) Igual al Número de Registro: Este criterio asigna a cada asiento el número correlativo interno, único para cada asiento en el mismo ejercicio.b) Correlativo por Orden de Registración: Este criterio asigna a los asientos números correlativos, comenzando siempre por 1.c) Por Fecha y Tipo: Este criterio ordena los asientos por fecha y, en caso de coincidencia, por tipo de asiento. Esta opción se suele utilizar para asegurar que los asientos de apertura (tipo A, que generalmente corresponden a la fecha inicial del ejercicio) se registren con el número 1.
• Recalcular Cantidad de Asientos: ZetaSoftware mantiene un recuento de la cantidad de asientos registrados en cada ejercicio contable. Con esta herramienta, los usuarios pueden recalcular la cantidad de asientos y el último número de asiento utilizado, lo que garantiza la precisión de los datos contables.