Formas de Pago

La tabla de Formas de Pago en ZetaSoftware brinda al usuario la posibilidad de personalizar las diferentes formas en las que su empresa recibe o realiza pagos por facturas contado, recibos y otras transacciones que implican movimientos en la caja o banco. La diversidad de las formas de pago puede variar según las necesidades del usuario, pero todas ellas se fundamentan en ocho tipos básicos:

Tipos Básicos

Las formas de pago que el usuario defina podrán basarse en los siguiente tipos, los cuales definen el comportamiento de la forma de pago y el tipo de comprobante a los cuales pueden ser vinculadas, además de poder personalizar los asientos automáticos a generar para cada comprobante según su forma de pago:

• Efectivo
• Cheque Recibido
• Tarjeta de Crédito
• Movimiento Bancario
• Cheque Emitido
• Documento Recibido
• Documento Emitido
• Retención Tributaria

Datos que definen cada Forma de Pago

• Código: Es un dato numérico de hasta tres dígitos que identifica la forma de pago.
• Nombre: Una descripción detallada de la forma de pago.
• Abreviación: Una denominación corta para referirse a la forma de pago.
• Tipo: La categoría básica en la que se clasifica la forma de pago, basada en las ocho mencionadas anteriormente.
• Notas: Cualquier aclaración o información adicional de utilidad.

Por defecto, ZetaSoftware viene con algunas formas de pago ya definidas, siendo Efectivo la forma de pago con código 1. Esta forma de pago no puede ser eliminada.

¿Dónde y cómo se usan las Formas de Pago?

Imaginemos una venta al contado. Es necesario indicarle al sistema cómo se realizó el pago de dicha venta. Quizás el cliente pagó la totalidad en efectivo, o tal vez abonó la mitad en efectivo y el resto mediante un cheque. Con las formas de pago es posible detallar con precisión cómo se efectuó el pago, incluyendo los documentos que se han recibido o emitido.

Si bien las formas de pago podrían haber sido predefinidas y fijas, ZetaSoftware proporciona la flexibilidad para que cada usuario defina las formas de pago que mejor se ajusten a su operativa, basándose siempre en un tipo básico de funcionamiento. Esta característica aporta un valor añadido al sistema, especialmente en lo que se refiere a la generación de asientos y al registro detallado de las formas de pago asociadas a cada comprobante.