Informes

Los informes contables son el resultado final del proceso de registro de asientos. Transforman los datos registrados en información útil para la toma de decisiones, el cumplimiento fiscal y la presentación a terceros.

ZetaSoftware ofrece una suite completa de informes que cubren todas las necesidades de análisis financiero, desde la visión general del Balance hasta el detalle de cada movimiento en los Mayores.

Informes disponibles

Balances

Muestran la situación patrimonial y los resultados de la empresa a una fecha determinada. Incluyen Estado de Situación, Estado de Resultados, Balance completo y Balance a 8 columnas. Desde la grilla del Balance podés navegar directamente al Mayor de cada cuenta.

Diarios

Registran cronológicamente todas las transacciones del período. Disponibles en tres formatos: Analítico (detalle completo de cada asiento), Resumido por Día y Resumido por Mes. Son el respaldo formal de la actividad contable para auditorías y fiscalizaciones.

Mayores

Detallan los movimientos de cada cuenta con su saldo acumulado. Permiten ver todas las transacciones que afectaron una cuenta específica y, desde cada movimiento, acceder al asiento que lo originó. Disponibles como Reporte (PDF/Excel) o Consulta interactiva con edición directa.

Auxiliares

Libros especializados que agrupan asientos por Auxiliar configurado: Libro de Ventas, Libro de Compras, Libro de Caja, etc. Son fundamentales para la liquidación de impuestos mensuales y para cumplir con requerimientos de la DGI.

Saldos Mensuales

Presentan la evolución de los saldos de cada cuenta en 12 columnas mensuales. Permiten detectar tendencias, estacionalidades o anomalías a lo largo del año. Incluyen una grilla interactiva que permite navegar desde el saldo mensual al Mayor y de ahí al asiento.

Análisis

Reportes dinámicos que presentan los asientos en formato de lista expandida. Permiten aplicar filtros avanzados y cruces de datos para auditorías internas, diagnóstico de inconsistencias y análisis personalizados.

Navegación integrada

Una de las características más potentes de ZetaSoftware es la navegación fluida entre informes:

Balance → clic en cuenta → Mayor → clic en movimiento → Asiento → Comprobante original

Esta trazabilidad completa permite partir de una cifra del Balance y llegar hasta el documento que la originó, facilitando auditorías y conciliaciones.

Formatos de salida

Todos los informes pueden generarse en múltiples formatos:

• PDF: Para presentación formal, archivo e impresión
• Excel: Para análisis adicional, cálculos personalizados y gráficos
• Grilla interactiva: Para consulta en pantalla con opciones de navegación, filtrado y edición directa (disponible en algunos informes)

Parámetros comunes

La mayoría de los informes comparten parámetros de configuración que permiten personalizar el resultado:

Parámetro	Función
Período (Desde/Hasta)	Rango de fechas a incluir en el informe
Moneda de asientos	Filtra asientos por la moneda en que fueron registrados
Expresar en moneda	Convierte los importes a una moneda de presentación (hasta 2 monedas simultáneas)
Grupo de cuentas	Filtra por Grupo de Cuentas
Centro de Costos	Filtra asientos vinculados a un centro específico
Tipo de asiento	Filtra por Tipo de Asiento
Local	Filtra por ubicación geográfica (para empresas con múltiples locales)

Exportación avanzada a Excel

Además de la exportación estándar, los Balances ofrecen una funcionalidad de Exportación Personalizada que permite volcar los saldos en celdas específicas de una plantilla Excel predefinida. Ideal para estudios contables que preparan informes con formato corporativo.

Relación con la configuración

Los informes utilizan la estructura definida en la configuración:

• El Plan de Cuentas determina la estructura de Balances y Mayores
• Los Grupos de Cuentas permiten filtrar y agrupar transversalmente
• Los Auxiliares y Tipos de Asientos organizan los Libros Auxiliares
• Los Ejercicios Contables delimitan el período de cada informe

Una configuración bien estructurada desde el inicio resulta en informes más útiles y fáciles de interpretar.