Validar Asientos

La herramienta Validar Asientos revisa todos los asientos del ejercicio, detecta errores y los corrige automáticamente cuando es posible. Es una verificación de integridad que debería ejecutarse periódicamente y siempre antes de emitir informes definitivos o cerrar el ejercicio.

¿Qué verifica y corrige?

Equilibrio Debe/Haber

Verifica que en cada asiento la suma del Debe sea igual a la suma del Haber. Este es el principio fundamental de la partida doble: un asiento desbalanceado es un error que debe corregirse.

Fecha dentro del ejercicio

Confirma que la fecha de cada asiento esté dentro del rango del Ejercicio Contable activo. Un asiento con fecha fuera del ejercicio genera inconsistencias en los informes.

Centro de Costos

Revisa que las cuentas configuradas como “Centro de Costos obligatorio” tengan efectivamente un centro asignado, y que las configuradas como “No aplica” no lo tengan.

Asignación de usuario

Si un asiento no tiene usuario asignado (puede ocurrir en importaciones), le asigna automáticamente el usuario activo.

Asignación de local

Para empresas con múltiples locales, si un asiento no tiene local asignado, le asigna el local activo.

Asientos sin líneas

Detecta y elimina asientos que quedaron vacíos (sin líneas de detalle). Estos asientos no aportan información y pueden generar confusión.

Registro del importe total

Actualiza el campo “Importe” de cada asiento con la suma del Debe, facilitando la visualización en la grilla de Asientos.

Cuándo ejecutar la validación

• Periódicamente: al menos una vez al mes como parte del cierre mensual
• Después de importaciones: los asientos importados pueden tener inconsistencias
• Después de generación automática masiva: para verificar que todo se generó correctamente
• Antes de emitir informes definitivos: un Balance es tan preciso como los asientos que lo componen
• Antes del cierre de ejercicio: es requisito previo para generar asientos de cierre y apertura

Cómo usar la herramienta

1. Asegurate de tener seleccionado el ejercicio correcto en Ejercicios Contables
2. Accedé a Contabilidad → Herramientas → Validar Asientos
3. Ejecutá la validación
4. El sistema muestra los asientos con errores que no pudo corregir automáticamente
5. Corregí manualmente los asientos señalados
6. Volvé a ejecutar la validación hasta que no reporte errores

Errores que requieren corrección manual

Algunos errores no pueden corregirse automáticamente:

• Asiento desbalanceado: debés revisar los importes y corregir la diferencia
• Cuenta inexistente: la cuenta fue eliminada del Plan de Cuentas. Usá Sustituir Cuentas o corregí manualmente
• Fecha fuera del ejercicio: debés cambiar la fecha del asiento o moverlo al ejercicio correcto

Buenas prácticas

• No ignores los errores: un asiento con error afecta la precisión de todos los informes
• Validá antes de cerrar: es mucho más fácil corregir errores con el ejercicio abierto
• Documentá las correcciones: si debés hacer ajustes significativos, registrá el motivo
• Ejecutá regularmente: detectar errores temprano facilita su corrección

Relación con otras funcionalidades

• Asientos: Donde se corrigen los asientos con errores
• Sustituir Cuentas: Para corregir masivamente asientos con cuentas incorrectas
• Cierre y Apertura: Requiere validación previa sin errores
• Balances: Su precisión depende de asientos validados