Bandeja de Entrada

La Bandeja de Entrada es el área de revisión donde se almacenan los asientos antes de incorporarlos a la contabilidad. Todos los asientos generados automáticamente o importados pasan primero por aquí, permitiendo validarlos y corregirlos antes de que afecten los libros contables.

¿Qué asientos llegan a la Bandeja?

• Asientos generados desde Comprobantes de Gestión/Facturación
• Asientos generados desde CFEs Recibidos
• Asientos cargados con Importar Asientos
• Asientos generados mediante APIs

Proceso de trabajo

1. Validar

El primer paso es validar los asientos. El sistema verifica:

• Que las cuentas existan en el Plan de Cuentas
• Que el Debe iguale al Haber (asiento balanceado)
• Otros requisitos según la configuración

Estados de los asientos

Estado	Color	Significado
Sin Errores	Verde	Listo para importar
Con Errores	Rojo	Requiere corrección antes de importar
Sin Validar	Naranja	Aún no fue validado

2. Corregir errores

Los asientos en rojo muestran el detalle del error. Podés:

• Editar el asiento directamente en la Bandeja
• Crear la cuenta faltante en el Plan de Cuentas y volver a validar
• Eliminar el asiento si no corresponde

3. Importar

Cuando todos los asientos están en verde, usá la opción Importar para incorporarlos definitivamente a la contabilidad. A partir de ese momento aparecerán en la grilla de Asientos y afectarán los informes.

4. Vaciar (opcional)

Si hay asientos que no querés importar, podés eliminarlos con la opción Vaciar. Esto solo elimina asientos de la Bandeja; no afecta asientos ya importados a la contabilidad.

Ventajas del proceso en dos etapas

• Control de calidad: podés revisar antes de que afecte la contabilidad
• Corrección temprana: es más fácil corregir en la Bandeja que después de importar
• Seguridad: evita incorporar asientos con errores que distorsionen los informes
• Flexibilidad: podés eliminar asientos que no corresponden sin afectar la numeración

Buenas prácticas

• No dejes asientos pendientes: procesá la Bandeja regularmente para mantenerla limpia
• Validá siempre: aunque los asientos parezcan correctos, ejecutá la validación
• Corregí antes de importar: no importes asientos con errores esperando corregirlos después
• Revisá los detalles: antes de importar, verificá que los montos y cuentas sean correctos

Relación con otras funcionalidades

• Asientos Automáticos: Los asientos generados pasan por la Bandeja
• Importar Asientos: Los asientos importados desde Excel llegan aquí
• Asientos: Destino final de los asientos aprobados
• Borrar Asientos: Para eliminar asientos ya importados que resultaron incorrectos