Asientos Automáticos

Los Asientos Automáticos se generan a partir de otras fuentes de información: comprobantes de Gestión/Facturación, CFEs recibidos de proveedores, o cálculos del sistema como diferencias de cambio y cierres de ejercicio. Eliminan la carga de registrar manualmente operaciones repetitivas y garantizan consistencia entre los módulos.

Tipos de asientos automáticos

Generar Asientos desde CFEs Recibidos

Contabiliza automáticamente las facturas electrónicas que recibís de tus proveedores. El sistema lee los CFEs, identifica al proveedor por su RUT, y aplica la configuración de cuentas definida en Números de RUT.

Asientos desde los Comprobantes

Genera asientos desde los comprobantes registrados en los módulos de Gestión PyME o Facturación Profesional: facturas de venta, recibos de cobro, facturas de compra, órdenes de pago, y otros. Cada tipo de comprobante tiene su configuración de cuentas contables.

Asientos de Diferencias de Cambio

Calcula y registra las diferencias de cambio generadas por la variación en las cotizaciones de moneda extranjera. Ajusta las cuentas en moneda extranjera para reflejar su valor actual, generando ganancias o pérdidas por tipo de cambio.

Asientos de Resultado

Al cerrar un período, este asiento traslada el resultado del ejercicio (ganancia o pérdida) a la cuenta de patrimonio correspondiente. Es el paso previo al cierre definitivo del ejercicio.

Asientos de Cierre y Apertura

Genera los asientos necesarios para cerrar un ejercicio fiscal y abrir el siguiente. El cierre lleva a cero las cuentas patrimoniales; la apertura las restablece en el nuevo ejercicio con los saldos finales del anterior.

Flujo de trabajo

Los asientos automáticos siguen un proceso de dos etapas:

1. Generación: El sistema crea los asientos según la configuración establecida
2. Revisión: Los asientos pasan a la Bandeja de Entrada donde podés revisarlos, ajustarlos si es necesario, y aprobarlos para que se incorporen definitivamente

Este proceso en dos etapas permite verificar que la generación automática sea correcta antes de afectar la contabilidad.

Requisitos previos

Para que los asientos automáticos funcionen correctamente, debés configurar:

• Plan de Cuentas: Las cuentas que usarán los asientos deben existir
• Tipos de Asientos: Clasifican los asientos generados
• Números de RUT: Para asientos desde CFEs, define qué cuentas usar para cada proveedor
• Configuración de cuentas por tipo de comprobante: Para asientos desde comprobantes de Gestión/Facturación

Ventajas de la automatización

• Consistencia: Las mismas operaciones siempre generan los mismos asientos
• Ahorro de tiempo: No hay que registrar manualmente cada factura o recibo
• Trazabilidad: Cada asiento automático mantiene vínculo con su documento origen
• Reducción de errores: Elimina errores de tipeo o de aplicación incorrecta de cuentas

Relación con otras funcionalidades

• Bandeja de Entrada: Donde se revisan los asientos antes de incorporarlos
• Validar Asientos: Verifica que los asientos generados sean consistentes
• Asientos: Donde se visualizan los asientos ya incorporados