Contabilidad

El módulo de Contabilidad de ZetaSoftware registra todas las operaciones económicas de la empresa siguiendo el principio de partida doble: cada movimiento afecta al menos dos cuentas, manteniendo siempre el equilibrio entre Debe y Haber. Esta estructura garantiza la integridad de la información financiera y permite generar los estados contables que reflejan la situación real del negocio.

Modelo de trabajo

La contabilidad en ZetaSoftware sigue un flujo lógico de cuatro etapas:

1. Configurar la estructura contable

Antes de registrar operaciones, definí los cimientos: el Plan de Cuentas con la estructura de cuentas de tu empresa, los Ejercicios Contables que delimitan los períodos, y los Parámetros Generales que definen el comportamiento del módulo. Una configuración correcta evita la mayoría de los problemas operativos.

2. Registrar operaciones

Las operaciones se registran como asientos contables: registros que documentan cada movimiento económico indicando qué cuentas se afectan y por qué importes. Si usás los módulos de Gestión o Facturación, muchos asientos se generan automáticamente desde los comprobantes de venta, compra, cobro y pago.

3. Controlar y validar

Las Herramientas permiten verificar que los asientos sean correctos, detectar inconsistencias, y realizar ajustes como diferencias de cambio o cierres de ejercicio. Este control periódico asegura que los informes reflejen datos confiables.

4. Analizar resultados

Los Informes presentan la información desde diferentes perspectivas: el Balance muestra la situación patrimonial, los Mayores detallan los movimientos de cada cuenta, y los Diarios presentan las operaciones en orden cronológico.

Secciones del módulo

Configuración

Define la estructura base: plan de cuentas, ejercicios, tipos de asientos, auxiliares, grupos de cuentas y parámetros generales. Es el punto de partida obligatorio antes de operar.

Operación

Registro diario de asientos contables, ya sea de forma manual o mediante Comprobantes Contables para quienes no son contadores.

Informes

Balances, mayores, diarios, auxiliares, saldos mensuales y análisis dinámico. Diferentes vistas de la misma información según lo que necesites saber.

Herramientas

Generación automática de asientos, validación, importación, exportación y procesos de cierre. Automatizan tareas repetitivas y ayudan a mantener la integridad de los datos.

Integración con otros módulos

La Contabilidad se alimenta de los demás módulos de ZetaSoftware:

• Gestión PyME / Facturación Profesional: las ventas, compras, cobros y pagos pueden generar asientos automáticamente
• CFEs Recibidos: las facturas electrónicas de proveedores se transforman en asientos de compras

Esta integración elimina la doble digitación y garantiza que la contabilidad refleje las operaciones reales del negocio.

Conceptos clave

• Asiento contable: registro que documenta una operación económica, indicando cuentas y montos al Debe y Haber
• Ejercicio contable: período (generalmente anual) que delimita un ciclo contable completo, desde apertura hasta cierre
• Plan de Cuentas: estructura jerárquica que organiza todas las cuentas de la empresa
• Partida doble: principio que establece que todo movimiento debe afectar al menos dos cuentas, manteniendo Debe = Haber