Auxiliares

Los Libros Auxiliares muestran el detalle de operaciones agrupadas por tipo: ventas, compras, cobranzas, pagos, u otras categorías que la empresa haya definido. Son el complemento ideal de los Mayores cuando se necesita analizar un tipo específico de transacción.

¿Para qué sirven?

Los Libros Auxiliares permiten:

• Obtener listados detallados de ventas o compras del período
• Preparar información para liquidación de IVA
• Analizar operaciones por tipo sin mezclar categorías diferentes
• Cumplir con requerimientos de presentación a terceros (bancos, DGI, auditores)
• Segmentar el análisis por local, moneda o referencia

Relación con la configuración

Los Libros Auxiliares se generan a partir de la estructura definida en la configuración:

• Auxiliares (Configuración) agrupan tipos de asientos relacionados (ej: “Operaciones de Venta”)
• Tipos de Asientos clasifican cada asiento contable según su naturaleza (ej: “Ventas Contado”, “Ventas Crédito”)

Por ejemplo, si configuraste un Auxiliar “Ventas” que incluye los tipos “Ventas Contado” y “Ventas Crédito”, el Libro Auxiliar de Ventas mostrará todos los asientos contables de ambos tipos.

Parámetros de emisión

Tipo de Auxiliar

Seleccioná el Auxiliar a emitir: Ventas, Compras, o cualquier otro que hayas configurado.

Período de fechas

Definí el rango temporal del informe. Para liquidación de IVA, típicamente es mensual. Las fechas deben estar dentro del Ejercicio Contable activo.

Moneda de los asientos

Filtrá por la moneda en que fueron registradas las operaciones. Útil para empresas que operan en múltiples divisas y necesitan informes separados.

Expresar en moneda

Seleccioná la moneda de presentación. El sistema convierte los importes aplicando las cotizaciones correspondientes.

Tipo de Asiento

Si querés un informe más específico, filtrá por Tipo de Asiento dentro del Auxiliar seleccionado.

Local

Para empresas con múltiples ubicaciones, generá informes por local comercial o consolidados.

Contenido del informe

El Libro Auxiliar muestra para cada operación:

• Fecha del asiento contable
• Número y tipo de asiento
• Concepto o descripción
• Importes al Debe y Haber
• Datos adicionales según la configuración (RUT, referencia, etc.)

Ejemplos de uso

Libro de Ventas

Lista todas las ventas del mes con fecha, cliente (si está registrado), número de factura y montos. Sirve para conciliar con los CFEs emitidos y preparar la liquidación de IVA.

Libro de Compras

Detalla todas las compras registradas. Permite verificar que todas las facturas de proveedores fueron contabilizadas y calcular el IVA compras del período.

Libro de Cobranzas

Si configuraste un auxiliar específico para cobranzas, muestra todos los ingresos de efectivo o depósitos recibidos de clientes.

Exportación

Los Libros Auxiliares pueden exportarse a PDF para archivo o presentación, y a Excel para análisis adicional o integración con otros sistemas.

Buenas prácticas

• Configurá Auxiliares que reflejen tu operativa: los auxiliares predefinidos pueden no cubrir todas las necesidades de tu negocio
• Emití auxiliares mensualmente: facilita el cierre contable y la preparación de declaraciones
• Conciliá con otros registros: el Libro de Ventas debe coincidir con los CFEs emitidos; el de Compras con los CFEs recibidos
• Usá filtros para análisis específicos: un auxiliar por local revela diferencias de rendimiento entre sucursales

Relación con otras funcionalidades

• Configurar Auxiliares: Define qué agrupaciones de asientos están disponibles
• Tipos de Asientos: Clasifican cada asiento contable y determinan en qué auxiliar aparece
• Mayores: Muestran movimientos por cuenta; los Auxiliares muestran por tipo de operación
• Anexo DGI 2/181: Usa información similar pero en formato requerido por la DGI