Asientos de Cierre y Apertura

Los asientos de cierre y apertura marcan el fin de un ejercicio contable y el inicio del siguiente. El cierre lleva todas las cuentas patrimoniales a saldo cero; la apertura las restablece en el nuevo ejercicio con los saldos finales del anterior, garantizando continuidad en la contabilidad.

¿Qué hacen estos asientos?

Asiento de cierre

Registra el movimiento inverso de cada cuenta patrimonial (Activo, Pasivo, Patrimonio), dejándolas con saldo cero al final del ejercicio. Es como “cerrar el libro” del año.

Asiento de apertura

Registra en el nuevo ejercicio los saldos finales del ejercicio anterior. Es como “abrir el libro” del nuevo año con los datos de partida correctos.

Proceso completo de cierre de ejercicio

La generación de cierre y apertura es el paso final de un proceso más amplio. El orden recomendado es:

1. Validar Asientos

Ejecutá Validar Asientos para detectar y corregir errores antes del cierre.

2. Verificar las cotizaciones

Si operás en múltiples monedas, asegurate de que todas las cotizaciones del ejercicio estén cargadas y sean correctas.

3. Generar Asientos de Diferencia de Cambio

Ejecutá Asientos de Diferencias de Cambio para cada moneda extranjera. Esto actualiza los saldos a las cotizaciones de cierre.

4. Verificar el Balance

Emití Balances en todas las monedas y verificá que cuadren correctamente (Activo = Pasivo + Patrimonio).

5. Crear el nuevo Ejercicio

En Ejercicios Contables, creá el ejercicio del nuevo año. Los asientos de apertura se generarán en este ejercicio.

6. Generar Asientos de Resultado

Ejecutá Asientos de Resultado para trasladar la ganancia o pérdida al patrimonio.

7. Generar Cierre y Apertura

Finalmente, generá los asientos de cierre y apertura. Repetí el proceso para cada moneda en que opera la empresa.

Consideraciones importantes

• Un proceso por moneda: si operás en pesos y dólares, debés ejecutar el cierre para cada moneda
• El cierre va al ejercicio actual: el asiento de cierre queda en el ejercicio que se está cerrando
• La apertura va al ejercicio siguiente: el asiento de apertura queda en el nuevo ejercicio
• El nuevo ejercicio debe existir: antes de generar, asegurate de haber creado el ejercicio destino

Verificación post-cierre

Después de generar los asientos:

• El Balance del ejercicio cerrado (incluyendo el asiento de cierre) debe mostrar todas las cuentas en cero
• El Balance del nuevo ejercicio (solo con apertura) debe mostrar los mismos saldos que tenía el ejercicio anterior antes del cierre

Errores comunes

• Ejercicio nuevo no existe: el sistema no puede generar la apertura si no existe el ejercicio destino
• Balance que no cuadra después del cierre: hay asientos desbalanceados que no fueron detectados. Ejecutá Validar Asientos
• Falta una moneda: si operás en múltiples monedas, cada una requiere su propio proceso de cierre
• Diferencias de cambio no generadas: el balance en moneda extranjera no cuadrará si no se ejecutaron los asientos de diferencia de cambio

Relación con otras funcionalidades

• Validar Asientos: Ejecutar antes del cierre para detectar errores
• Diferencias de Cambio: Ejecutar antes del cierre si operás en múltiples monedas
• Asientos de Resultado: Ejecutar antes del cierre para trasladar el resultado al patrimonio
• Ejercicios Contables: Donde se crean y gestionan los ejercicios