¿Para qué sirve el botón Cobrar/Pagar?

La funcionalidad asociada a los botones “Cobrar” y “Pagar” en las secciones Comprobantes por Cliente y Comprobantes por Proveedor de ZetaSoftware, se diseñó para optimizar y centralizar la administración de pagos y cobros relacionados con facturas de crédito pendientes. Este recurso consolida la información relevante en una sola interfaz, simplificando el proceso de liquidación de cuentas con clientes y proveedores.

La habilidad de gestionar pagos y cobros de manera eficiente es esencial para la solidez financiera de cualquier empresa. Esperamos que esta guía le provea una comprensión clara y práctica de cómo utilizar esta funcionalidad integral para optimizar la administración de sus transacciones financieras.

Pasos para Utilizar el Botón “Cobrar/Pagar”

• Acceso a la Funcionalidad: Al ingresar a “Comprobantes por Cliente” o “Comprobantes por Proveedor,” encontrará el botón “Cobrar” o “Pagar” respectivamente. Al pulsar uno de estos botones, se mostrará una lista de todas las facturas de crédito con saldos pendientes.
• Filtrado de Facturas: La grilla ofrece múltiples opciones de filtrado para facilitar la selección de facturas. Los filtros incluyen como Saldo mínimo pendiente, Moneda, Serie y número, y descripción.
• Selección de Facturas: Después de aplicar los filtros pertinentes, marque las casillas en la columna “Incluir” para seleccionar las facturas que desea liquidar.
• Generación del Recibo: Una vez seleccionadas las facturas, pulse “Crear Recibo” para generar un recibo de cobro o pago. Este recibo se vinculará automáticamente con las facturas seleccionadas, marcándolas como pagadas y ajustando su saldo a cero.

Flexibilidad en el Pago

Es crucial entender que el sistema, aunque sugiere el monto pendiente de cada factura, permite ajustes. Usted tiene la facultad de modificar estos montos en la columna “Monto,” adaptando así el recibo a las circunstancias específicas.