Parámetros Generales de Contabilidad

Los Parámetros Generales definen las reglas fundamentales del módulo contable. Esta configuración establece qué funcionalidades estarán disponibles, cómo se organizan los capítulos del Plan de Cuentas, y qué controles aplicará el sistema sobre los asientos.

Es la primera pantalla que debés configurar antes de comenzar a trabajar con la contabilidad, ya que las decisiones tomadas aquí afectan todo el funcionamiento posterior.

Capítulos del Plan de Cuentas

Definí los códigos que identifican cada capítulo principal de tu Plan de Cuentas. La configuración estándar es:

Código	Capítulo	Naturaleza
1	Activo	Saldo deudor
2	Pasivo	Saldo acreedor
3	Capital / Patrimonio	Saldo acreedor
4	Ganancias / Ingresos	Saldo acreedor
5	Pérdidas / Gastos	Saldo deudor
6	Cuentas de Orden Activo	Contingentes
7	Cuentas de Orden Pasivo	Contingentes

Podés personalizar estos códigos según las necesidades de la empresa, pero una vez que comenzás a registrar asientos, modificarlos puede generar inconsistencias.

Cuentas de Orden

Las Cuentas de Orden (capítulos 6 y 7) registran valores que la empresa controla pero que no forman parte de su patrimonio: bienes en custodia, garantías otorgadas o recibidas, contratos pendientes. Se utilizan para fines informativos y de control interno.

Trabar Modificaciones

Este parámetro establece una fecha límite antes de la cual no se pueden modificar ni eliminar asientos. Es un control de integridad fundamental:

• Los asientos con fecha anterior a la fecha de bloqueo quedan protegidos
• Podés agregar asientos nuevos con fecha posterior
• Si necesitás corregir un período ya bloqueado, debés actualizar primero esta fecha

Uso típico: a medida que cerrás meses o trimestres, movés esta fecha para proteger los períodos ya conciliados y auditados.

Empresa Cotizaciones

Permite centralizar el ingreso de cotizaciones de monedas extranjeras en una sola empresa. Esto es especialmente útil para estudios contables que administran múltiples empresas:

• Ingresás las cotizaciones una sola vez en la empresa designada
• Todas las demás empresas toman las cotizaciones de ahí
• Evita duplicar trabajo y garantiza consistencia entre empresas

Si dejás este campo vacío, cada empresa maneja sus propias cotizaciones.

Opciones de informes

Incluir Nº de página en informes

Agrega numeración de páginas al pie de cada informe. Recomendado para informes formales y presentaciones a terceros.

Incluir fecha en informes

Agrega la fecha de emisión al pie de cada informe. Útil para identificar cuándo se generó el reporte.

Funcionalidades opcionales

Usa Literal Tributario y genera DGI 2/181

Activa el campo “Literal Tributario” en las cuentas del Plan de Cuentas y habilita la generación del Anexo 2/181 para la DGI.

Si tu empresa debe presentar este anexo fiscal, activá esta opción antes de configurar el Plan de Cuentas para poder asignar los literales correspondientes a cada cuenta.

Trabaja con Monedas Extranjeras

Habilita el manejo multimoneda en la contabilidad:

• Permite definir cuentas en diferentes monedas
• Habilita el ingreso de cotizaciones
• Activa el cálculo automático de diferencias de cambio
• Permite generar informes en moneda local y extranjera

Si la empresa opera exclusivamente en moneda local, podés dejar esta opción desactivada para simplificar la operativa.

Trabaja con Centros de Costo y Referencias

Habilita dos dimensiones adicionales de análisis en los asientos:

• Centros de Costo: permiten asignar cada movimiento a un área, proyecto, sucursal o cualquier segmento de análisis definido por la empresa
• Referencias: campo libre para vincular el asiento con documentación externa (número de factura, orden de compra, etc.)

Si activás esta opción, en el Plan de Cuentas podrás indicar para cada cuenta si el Centro de Costos es opcional, obligatorio o no aplica.

Impacto de cada parámetro

Parámetro	Si está activado	Si está desactivado
Literal Tributario / DGI 2/181	Campo visible en Plan de Cuentas, genera Anexo 2/181	Campo oculto, anexo no disponible
Monedas Extranjeras	Cuentas multimoneda, cotizaciones, diferencias de cambio	Solo moneda local, sin cotizaciones
Centros de Costo	Campo en asientos, filtros en informes, análisis por centro	Sin segmentación por centros

Orden de configuración recomendado

Los Parámetros Generales deben configurarse primero, antes que cualquier otra configuración contable:

1. Parámetros Generales (esta pantalla) – definí capítulos y funcionalidades
2. Grupos de Cuentas – si vas a usarlos
3. Plan de Cuentas – estructura completa
4. Auxiliares – categorías de asientos
5. Tipos de Asientos – clasificación operativa
6. Ejercicios Contables – períodos de trabajo
7. Números de RUT – terceros y definiciones de asientos

Buenas prácticas

• Definí todo antes de comenzar a operar: cambiar parámetros después de registrar asientos puede generar inconsistencias
• Activá solo lo que necesitás: funcionalidades desactivadas simplifican la operativa diaria
• Actualizá “Trabar Modificaciones” regularmente: protegé períodos cerrados a medida que avanzás
• Documentá tus decisiones: si elegís una configuración no estándar, dejá registro del motivo
• Consultá con tu contador: algunas decisiones (literales tributarios, estructura de capítulos) tienen implicancias fiscales

Errores comunes

• Activar Literal Tributario después de crear el Plan: debés volver a editar cada cuenta para asignar el literal
• No activar Monedas Extranjeras cuando se necesita: luego no podés crear cuentas en otras monedas sin reconfigurar
• Olvidar actualizar “Trabar Modificaciones”: permite modificaciones accidentales en períodos ya cerrados
• Cambiar códigos de capítulo con asientos cargados: puede corromper la estructura del Plan de Cuentas