Grupos de Cuentas

Los Grupos de Cuentas son una clasificación adicional que permite agrupar cuentas contables según criterios personalizados, independientemente del capítulo al que pertenezcan en el Plan de Cuentas.

¿Por qué existen los Grupos de Cuentas?

El Plan de Cuentas organiza las cuentas en una jerarquía rígida: Activo, Pasivo, Capital, Ganancias, Pérdidas. Esta estructura es perfecta para generar estados financieros, pero no siempre refleja cómo necesitás analizar la información.

Por ejemplo, las cuentas de IVA están dispersas en el Plan:

• IVA Compras → Activo
• IVA Ventas → Pasivo
• IVA a Pagar → Pasivo

Si querés ver todas las cuentas relacionadas con IVA en un solo lugar, necesitás una clasificación transversal. Eso es exactamente lo que proporcionan los Grupos de Cuentas.

Diferencia entre cuenta contable y grupo de cuentas

Concepto	Cuenta contable	Grupo de cuentas
Función	Registra movimientos (Debe/Haber)	Clasifica cuentas para análisis
Jerarquía	Pertenece a un capítulo fijo (Activo, Pasivo, etc.)	Agrupa cuentas de cualquier capítulo
En asientos	Se imputa directamente	No se imputa, solo organiza
En informes	Muestra saldos y movimientos	Permite filtrar y agrupar

Datos a configurar

Código

Identificador único del grupo. Puede ser numérico o alfanumérico según tu preferencia de organización.

Nombre

Descripción del grupo que aparecerá en los informes y filtros. Elegí nombres claros que identifiquen la temática común de las cuentas agrupadas.

Ejemplos de grupos típicos

Código	Nombre	Cuentas que incluye	Utilidad práctica
01	Caja y Bancos	Caja Pesos, Caja Dólares, Banco X Cta Cte, Banco Y Caja Ahorro	Ver disponibilidades totales sin importar moneda o institución
02	Deudores Comerciales	Deudores por Ventas, Documentos a Cobrar, Cheques Diferidos Recibidos	Analizar el total de créditos otorgados a clientes
03	Proveedores	Proveedores Locales, Proveedores del Exterior, Documentos a Pagar	Controlar el total de deudas comerciales
04	Cuentas de IVA	IVA Compras, IVA Ventas, IVA a Pagar, IVA Retenido	Gestionar la posición fiscal de IVA en un solo vistazo
05	Retenciones	IRPF Retenido, IVA Retenido, Aportes Retenidos	Controlar obligaciones de retención pendientes
06	Costos de Personal	Sueldos, Cargas Sociales, Aguinaldo, Licencia, Salario Vacacional	Analizar el costo total de la nómina
07	Gastos de Estructura	Alquileres, Servicios Públicos, Seguros, Mantenimiento	Evaluar costos fijos de operación

Cómo se gestionan los grupos

Crear un grupo

Desde la pantalla de Grupos de Cuentas, utilizá el botón Agregar. Ingresá el código y nombre del nuevo grupo.

Editar un grupo

Seleccioná el grupo en la grilla y modificá sus datos. Los cambios de nombre se reflejan automáticamente en todos los informes.

Eliminar un grupo

Podés eliminar un grupo siempre que no tenga cuentas asignadas. Si el grupo tiene cuentas vinculadas, primero debés reasignarlas a otro grupo o dejarlas sin grupo desde el Plan de Cuentas.

Asignación de cuentas a grupos

La asignación se realiza cuenta por cuenta desde el Plan de Cuentas. Cada cuenta tiene un campo “Grupo” donde seleccionás a qué grupo pertenece.

Una cuenta puede pertenecer a un solo grupo (o a ninguno). Si necesitás que una cuenta aparezca en múltiples análisis, considerá usar filtros combinados en los informes en lugar de duplicar grupos.

Uso en informes

Los Grupos de Cuentas agregan una dimensión de análisis a los informes contables:

Balances

En los Balances podés filtrar por grupo para ver únicamente las cuentas de un tema específico, o agrupar la presentación por grupos en lugar de por capítulos.

Mayores

Los Mayores permiten filtrar por grupo para obtener el detalle de movimientos de todas las cuentas relacionadas con una temática.

Auxiliares

En los Auxiliares, los grupos facilitan la selección de cuentas cuando necesitás emitir libros de un conjunto específico.

Análisis

Las herramientas de Análisis aprovechan los grupos para generar reportes comparativos y de evolución por temática contable.

Buenas prácticas

• Definí los grupos antes de crear el Plan de Cuentas: así podés asignar cada cuenta a su grupo desde el inicio
• Usá nombres descriptivos: “Cuentas de IVA” es más claro que “Grupo 04”
• No crees grupos redundantes: si el Plan de Cuentas ya agrupa naturalmente ciertas cuentas (ej: todas las de Disponibilidades bajo 111), no necesitás un grupo adicional
• Pensá en los informes que necesitás: creá grupos que respondan preguntas de gestión concretas

Relación con otras configuraciones

Los Grupos de Cuentas se definen aquí, pero se utilizan en:

• Plan de Cuentas → para asignar cada cuenta a un grupo
• Balances, Mayores, Auxiliares y Análisis → como criterio de filtro y agrupación