Conceptos

En ZetaSoftware, entendemos la complejidad y variedad de las transacciones comerciales que se producen en una pequeña o mediana empresa (PyME). Hemos desarrollado una función potente y flexible llamada Conceptos, que permite un seguimiento detallado y una representación precisa de sus gastos e ingresos.

¿Qué son los Conceptos?

Los Conceptos son distintos a los Artículos. Mientras que los Artículos se refieren a productos y servicios que se venden o compran, los Conceptos representan los motivos por los cuales se generan gastos e ingresos en la empresa. Por ejemplo, alquileres, sueldos, gastos de mantenimiento, aportes de socios, entre otros.

La separación entre Artículos y Conceptos permite un mejor seguimiento y análisis de los gastos e ingresos, y un registro más preciso y eficiente de las transacciones financieras de su empresa.

Datos de un Concepto

• Código: Número único que identifica al Concepto.
• Nombre: Descripción detallada del Concepto (ej: “Alquiler”, “Pago de Sueldos”).
• Tipo: Clasificación como “Ingreso”, “Egreso”, “Ingreso y Egreso”, y “Artículo” (Concepto para asignar a los Artículos).
• Grupo: Los Conceptos deben ser agrupados en categorías.
• IVA: Tasa de IVA a sugerir al registrar comprobantes.
• Contabilidad: Código contable que representa al Concepto dentro del Plan de Cuentas.
• Totalizar en reportes: Si se marca, el Concepto será tomado en cuenta en el reporte de Totales por Concepto.
• Concepto Activo: Indica si el Concepto está en uso.

Uso de los Conceptos

Los Conceptos se pueden utilizar en varios tipos de comprobantes:

• Movimientos de Caja: Cada ingreso o egreso de caja puede tener asociado un Concepto.
• Movimientos Bancarios: Cada débito o crédito bancario puede tener asociado un Concepto.
• Factura de Compras de Gastos: En las líneas de facturas de compra de gastos se solicita un Concepto en lugar de un Artículo.

Asignación de Conceptos a los Artículos

Asignar un concepto específico a un artículo permite incluir los artículos vendidos y comprados en el reporte de Totales por Concepto. Este reporte sumariza los importes totales según los conceptos vinculados a los comprobantes.

Ejemplos de Conceptos de Gastos

Alquileres, Pago de Sueldos, Servicios Básicos, Mantenimiento de Equipos, Impuestos y Tasas, Gastos de Publicidad y Marketing, Gastos de Transporte, Materiales de Oficina, Servicios Profesionales, Seguros.

Ejemplos de Conceptos de Ingresos

Aportes de Socios, Intereses Bancarios, Venta de Activos Fijos.

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