¿Cómo gestionar las empresas de mi Plan Estudio?
La funcionalidad de “Gestionar Empresas” en ZetaSoftware está diseñada para Estudios Contables que necesitan administrar la contabilidad de varias empresas clientes. Esta opción se presenta como una solución integral para los profesionales contables que buscan flexibilidad, eficiencia y colaboración en su labor.
Escenario Ideal vs. Realidad
En un contexto ideal, todas las empresas estarían suscritas a ZetaSoftware para gestionar sus necesidades administrativas y comerciales. Al mismo tiempo, los Estudios Contables tendrían acceso gratuito al módulo de contabilidad de estas empresas. Esta interacción facilitaría el trabajo colaborativo y en tiempo real, eliminando la necesidad de software adicional, instalaciones o mantenimientos por parte de los Estudios Contables.
Sin embargo, la realidad es que no todas las empresas emplean ZetaSoftware para sus operaciones contables. Ante este escenario, ZetaSoftware ofrece a los Estudios Contables la posibilidad de suscribirse a planes que les permiten manejar múltiples empresas a través del módulo de Contabilidad.
Planes y Funcionalidades
Los planes para Estudios Contables se estructuran en “paquetes de empresas”, que pueden variar en número (5, 10, 20, 50, etc.), según las necesidades del estudio. Estos planes son accesibles a través de Z.uy y ofrecen un espectro de herramientas contables para gestionar las cuentas de sus clientes.
El profesional puede:
- Acceder a una lista de todas las empresas clientes y seleccionar la que necesita gestionar.
- Generar asientos contables automáticamente a partir de facturas y comprobantes ingresados por las empresas.
- Ingresar o modificar asientos de forma manual.
- Emitir reportes financieros como balances, libros diarios y mayores.
Colaboración y Acceso en Tiempo Real
Una ventaja significativa de estos planes es la posibilidad de otorgar acceso a los usuarios de las empresas clientes al módulo de contabilidad. Esto permite una colaboración más estrecha y en tiempo real, ya que los clientes también podrían consultar o incluso ingresar datos, si así se requiere.
Esta funcionalidad de “Gestionar Empresas del Estudio Contable” se configura como una solución robusta para los profesionales que buscan optimizar la contabilidad de múltiples clientes en un solo lugar, fomentando la colaboración y el acceso en tiempo real a la información financiera.
