Análisis

El informe de Análisis permite explorar los datos contables de forma dinámica, similar a una tabla dinámica de Excel. Los asientos se presentan en formato de lista donde cada fila contiene toda la información del movimiento, permitiendo filtrar, agrupar y cruzar datos libremente.

¿Para qué sirve?

Este informe permite:

• Realizar consultas ad-hoc que los informes estándar no cubren
• Cruzar dimensiones de análisis: cuentas con centros de costo, tipos de asiento con períodos, etc.
• Detectar inconsistencias o anomalías en los datos
• Preparar información para auditorías internas o externas
• Responder preguntas específicas sobre la contabilidad sin necesidad de exportar a Excel

Cómo funciona

El sistema sube los asientos contables a una base de datos de análisis en “formato de lista o sábana”:

• Cada fila representa una línea de asiento
• Incluye datos del cabezal (fecha, número, tipo, concepto) y del renglón (cuenta, debe, haber, centro de costo, etc.)
• Podés filtrar por cualquier campo
• Podés agrupar y totalizar por las dimensiones que necesites

Ejemplos de análisis posibles

Gastos por centro de costo y mes

Filtrá las cuentas de gastos, agrupá por centro de costo y mes, y visualizá cómo se distribuyen los costos en cada área.

Movimientos de un proveedor específico

Filtrá por RUT para ver todos los asientos relacionados con un proveedor determinado.

Asientos sin centro de costo asignado

Filtrá las cuentas que requieren centro de costo y buscá las que tienen ese campo vacío.

Comparación de tipos de asiento

Agrupá por Tipo de Asiento para ver el volumen y monto de cada categoría.

Ventajas sobre otros informes

Informes estándar	Análisis dinámico
Estructura predefinida	Estructura definida por el usuario
Filtros limitados	Filtros por cualquier campo
Agrupaciones fijas	Agrupaciones dinámicas
Responden preguntas específicas	Responden cualquier pregunta

Cuándo usar Análisis

Usá el informe de Análisis cuando:

• Los informes estándar (Balances, Mayores, Diarios) no responden tu pregunta
• Necesitás cruzar información de diferentes dimensiones
• Querés explorar los datos sin saber exactamente qué buscás
• Debés preparar información para una auditoría con requerimientos específicos

Buenas prácticas

• Definí primero qué querés saber: aunque el análisis es libre, tener un objetivo claro facilita la exploración
• Empezá con filtros amplios: luego refiná según los resultados
• Guardá las consultas útiles: si encontrás un análisis que vas a repetir, documentá los filtros usados
• Combiná con exportación a Excel: para análisis muy complejos, exportá los datos filtrados y continuá en Excel

Relación con otras funcionalidades

• Balances: Muestra saldos finales; Análisis permite explorar los movimientos que los componen
• Mayores: Muestra movimientos de una cuenta; Análisis cruza múltiples cuentas y dimensiones
• Saldos Mensuales: Muestra evolución temporal; Análisis permite otras perspectivas
• Grupos de Cuentas: Pueden usarse como filtro en el análisis