Exportar Asientos

Esta herramienta genera archivos Excel o TXT con los asientos contables del ejercicio. Permite transferir información entre empresas, crear respaldos, o preparar datos para análisis externos.

¿Para qué sirve?

• Respaldo: guardá una copia de los asientos antes de hacer cambios masivos
• Migración: transferí asientos de una empresa a otra dentro de ZetaSoftware
• Integración: exportá datos para usar en otros sistemas o herramientas de análisis
• Auditoría: entregá información a auditores externos en formato estándar
• Consolidación: preparar datos para consolidar contabilidades de diferentes entidades

Formatos disponibles

Excel (XLS)

Formato compatible con la función Importar Asientos. Incluye todos los campos necesarios para recrear los asientos en otra empresa o ejercicio.

TXT

Formato de texto plano para integración con otros sistemas que no soporten Excel.

Contenido del archivo exportado

El archivo incluye para cada asiento:

• Número y fecha del asiento
• Tipo de asiento y concepto
• Detalle de cada línea: cuenta, debe, haber
• Datos adicionales: centro de costos, referencia, cotización, etc.

Casos de uso típicos

Respaldo antes de cambios masivos

Antes de ejecutar Borrar Asientos o Sustituir Cuentas, exportá los asientos. Si algo sale mal, podés reimportarlos.

Transferir asientos entre empresas

Para mover asientos de una empresa a otra:

1. Exportá los asientos de la empresa origen
2. En la empresa destino, usá Importar Asientos
3. Verificá que las cuentas existan en el Plan de Cuentas de destino

Entregar información a auditores

Exportá el ejercicio completo en Excel para que los auditores puedan analizarlo con sus propias herramientas.

Consideraciones importantes

• Compatibilidad de cuentas: si vas a importar en otra empresa, las cuentas deben existir con los mismos códigos
• Formato consistente: para reimportar, usá el formato Excel que mantiene la estructura correcta
• Ejercicio seleccionado: la exportación toma los asientos del Ejercicio Contable activo

Relación con otras funcionalidades

• Importar Asientos: Función complementaria para cargar los archivos exportados
• Borrar Asientos: Exportá antes de eliminar como medida de seguridad
• Bandeja de Entrada: Los asientos importados pasan por aquí para revisión