Asientos

El asiento contable es el registro fundamental de la contabilidad. Documenta cada operación económica indicando qué cuentas se afectan, por qué importes, y mantiene siempre el equilibrio entre Debe y Haber según el principio de partida doble.

¿Qué es un asiento contable?

Un asiento contable registra una transacción económica descomponiéndola en sus efectos sobre las cuentas de la empresa. Cada asiento tiene:

• Fecha: cuándo ocurrió la operación
• Número: identificador único dentro del Ejercicio Contable
• Tipo: clasificación según el Tipo de Asiento
• Concepto: descripción de la operación
• Líneas: detalle de cuentas afectadas con sus importes al Debe o Haber

El principio de partida doble

Todo asiento debe cumplir una regla fundamental: la suma del Debe debe ser igual a la suma del Haber. Este equilibrio garantiza la integridad de la contabilidad. Si intentás guardar un asiento desbalanceado, el sistema no lo permitirá.

Ejemplo: venta en efectivo

Una venta de $10.000 más IVA ($2.200) cobrada en efectivo genera:

Cuenta	Debe	Haber
Caja	$12.200
Ventas		$10.000
IVA Ventas		$2.200
Total	$12.200	$12.200

El dinero entra (Debe en Caja), el ingreso se reconoce (Haber en Ventas) y la obligación fiscal se registra (Haber en IVA Ventas). El asiento balancea.

Cómo crear un asiento

Datos del cabezal

1. Ingresá la fecha de la operación (debe estar dentro del ejercicio activo)
2. El número se asigna automáticamente o podés ingresarlo manualmente
3. Seleccioná el tipo de asiento que corresponda
4. Escribí un concepto claro que identifique la operación
5. Opcionalmente, completá campos adicionales: moneda, cotización, referencia, local

Las líneas del asiento

Cada línea representa un movimiento en una cuenta:

1. Seleccioná la cuenta del Plan de Cuentas
2. Ingresá el importe en la columna Debe o Haber según corresponda
3. Si la cuenta requiere centro de costos, asignalo
4. Agregá líneas hasta completar el asiento

El sistema muestra en todo momento la diferencia entre Debe y Haber. Cuando llegue a cero, el asiento está balanceado y listo para guardar.

Acciones sobre asientos

Editar un asiento

Desde la grilla de asientos, hacé clic en el asiento para abrirlo. Podés modificar cualquier campo del cabezal o las líneas. Al guardar, el sistema valida nuevamente el balance.

Editar líneas individuales

Dentro del asiento, podés editar una línea específica haciendo clic sobre ella. Esto es práctico cuando necesitás corregir una cuenta o un importe puntual.

Editar todas: edición masiva de líneas

Para asientos con muchas líneas, existe el modo de edición masiva. El botón Editar todas está ubicado junto a la opción de selección para eliminar.

Al hacer clic, se abre una grilla completa donde podés:

• Modificar cuentas de varias líneas sin abrir cada una por separado
• Cambiar importes (Debe/Haber) directamente en la grilla
• Eliminar líneas que no correspondan
• Completar datos adicionales de cada línea

La grilla se abre con 50 líneas vacías disponibles, lo que permite trabajar cómodamente con asientos extensos sin necesidad de agregar filas manualmente.

Cómo confirmar los cambios: podés presionar Enter o usar el botón Confirmar y salir ubicado arriba a la derecha de la grilla.

Nota sobre “Nueva fila”: al pie de la grilla aparece un enlace “Nueva fila” que no tiene efecto. Es una limitación del framework de desarrollo que no puede eliminarse visualmente. Ignoralo y usá las 50 líneas ya disponibles; simplemente dejá en blanco las que no necesites o eliminalas antes de confirmar.

Eliminar líneas

Podés eliminar líneas de dos formas:

• Desde el asiento: seleccioná las líneas con la opción de selección y confirma la eliminación
• Desde “Editar todas”: en la grilla de edición masiva, borrá directamente las líneas que no correspondan

Eliminar un asiento completo

Desde la grilla de asientos, seleccioná el asiento y usá la opción de eliminar. También podés usar Borrar Asientos para eliminaciones masivas con filtros específicos.

Duplicar un asiento

Si necesitás crear un asiento similar a uno existente, podés duplicarlo y luego modificar los datos que correspondan. Esto ahorra tiempo en operaciones repetitivas.

Origen de los asientos

Los asientos pueden llegar a la contabilidad por diferentes vías:

Asientos manuales

Los que ingresás directamente en esta pantalla. Usados para ajustes, operaciones especiales o cuando no hay automatización disponible.

Asientos automáticos

Generados por el sistema a partir de otras fuentes:

• Desde Comprobantes de Gestión/Facturación
• Desde CFEs Recibidos de proveedores
• Diferencias de Cambio, Resultado, Cierre y Apertura

Asientos importados

Cargados desde archivos Excel mediante Importar Asientos.

Todos los asientos automáticos e importados pasan primero por la Bandeja de Entrada para revisión antes de incorporarse definitivamente.

Navegación desde el asiento

Los asientos mantienen trazabilidad con su origen. Si un asiento fue generado desde un comprobante de Gestión o Facturación, podés navegar directamente al documento fuente. Esta conexión facilita la auditoría y verificación de datos.

La navegación también funciona en sentido inverso: desde los informes podés llegar al asiento. Por ejemplo: Balance → Mayor → Asiento → Comprobante original.

Validaciones del sistema

Al guardar un asiento, el sistema verifica:

• Balance: Debe = Haber
• Cuentas válidas: todas deben existir en el Plan de Cuentas y ser imputables
• Fecha válida: dentro del Ejercicio Contable activo
• Centro de costos: asignado en cuentas que lo requieren

Si alguna validación falla, el sistema indica el error y no permite guardar hasta corregirlo.

Errores comunes

• Asiento desbalanceado: verificá que la suma del Debe iguale la del Haber
• Cuenta no encontrada: el código ingresado no existe en el Plan de Cuentas
• Cuenta no imputable: intentás usar una cuenta padre (título) en lugar de una cuenta de detalle
• Fecha fuera de ejercicio: la fecha no está dentro del rango del ejercicio activo
• Centro de costos faltante: la cuenta exige centro de costos y no lo asignaste
• El enlace “Nueva fila” no agrega filas: es una limitación visual que no puede eliminarse; usá las 50 líneas disponibles en la grilla de edición masiva

Cuándo usar cada modo de edición

Situación	Modo recomendado
Corregir una cuenta o importe puntual	Editar la línea individual
Asiento con pocas líneas (menos de 10)	Edición normal línea por línea
Asiento con muchas líneas	Editar todas (grilla masiva)
Reorganizar varias líneas a la vez	Editar todas (grilla masiva)
Crear asiento extenso desde cero	Editar todas (aprovechando las 50 líneas disponibles)

Buenas prácticas

• Conceptos claros: escribí descripciones que permitan entender la operación meses después
• Un asiento por operación: no mezcles operaciones diferentes en el mismo asiento
• Usá tipos de asiento: facilitan el filtrado y la generación de informes auxiliares
• Verificá antes de guardar: revisá cuentas e importes, especialmente en asientos complejos
• Aprovechá “Editar todas” en asientos extensos: es más eficiente que editar línea por línea

Relación con otras funcionalidades

• Comprobantes Contables: interfaz simplificada para usuarios no contadores
• Plan de Cuentas: define las cuentas disponibles para usar en los asientos
• Tipos de Asientos: clasifican los asientos para análisis
• Validar Asientos: verifica la integridad de todos los asientos del ejercicio
• Libro Diario: presenta los asientos en orden cronológico
• Libro Mayor: muestra los asientos que afectaron cada cuenta