Números de RUT

Los Números de RUT son un componente opcional al momento de ingresar asientos en ZetaSoftware. Aunque se puede asignar un RUT directamente en el asiento, incluso si este no se encuentra predefinido en la tabla de Números de RUT, mantener una lista de Números de RUT previamente definidos en dicha tabla ofrece varias ventajas.

Los Números de RUT en los asientos se utilizan tanto para la generación del reporte Anexo 2/181 solicitado por la DGI, como para la generación de asientos a partir de los CFEs Recibidos.

Información Básica sobre Números de RUT y Razón Social

• Datos Obligatorios: La inclusión de Números de RUT y Razón Social es un requisito indispensable. Estos datos deben ser precisos y están obligatoriamente requeridos en la sección correspondiente.
• Facilidad de Acceso y Precisión: La lista predefinida de Números de RUT agiliza la entrada de asientos y reduce errores, permitiendo una búsqueda rápida por razón social. Este enfoque facilita el proceso de contabilidad y asegura la exactitud en la documentación y reportes.
• Consistencia en la Automatización: Los asientos generados automáticamente desde los módulos de Gestión PyME o Facturación Profesional toman los Números de RUT directamente de los comprobantes originales, lo que garantiza la consistencia y exactitud en el uso de los datos para la contabilidad y los informes requeridos, como el Anexo 2/181 de DGI.

Definición de Asientos para CFEs Recibidos

Para obtener el máximo beneficio de la herramienta de Definición de Asientos para CFEs Recibidos, es esencial realizar una configuración precisa de los Números de RUT, incorporando toda la información adicional necesaria. Al ingresar o actualizar un número de RUT, tendrás la oportunidad de definir los datos esenciales para la generación de asientos contables. Esta configuración se vuelve imprescindible ya que los CFEs Recibidos se clasifican por RUT, lo cual permite especificar las cuentas Debe, Haber e IVA para cada situación particular.

Parámetros para la Configuración

• • ISO de la Moneda: Define la moneda en la que se realizarán las transacciones. Es importante que todas las monedas tengan asignadas las Cuentas de Pérdidas y de Ganancias para el caso de que los  CFEs Recibidos vengan con el importe del redondeo.
  • Tipo de CFE: Especifica el tipo de Comprobante Fiscal Electrónico involucrado.
  • Forma de Pago: Determina si la transacción es a crédito o contado.
  • Tipo de Asiento: Establece el tipo de asiento que se usará al generar el asiento.
  • Determinación de Cuentas: Para cada combinación de los parámetros anteriores, el usuario debe asignar las cuentas contables correspondientes al Debe y al Haber, además de definir las cuentas para los distintos tipos de IVA.

Esta configuración detallada permite que los asientos contables se generen de manera automática y precisa, acorde con las características específicas de cada transacción y RUT involucrado, optimizando así el proceso contable y garantizando la precisión en la gestión financiera y fiscal.

Copiar Definición de Asientos desde otro RUT

Cuando trabajas con numerosos Números de RUT en ZetaSoftware, a menudo te encuentras con situaciones en las que las definiciones de asientos para diferentes RUTs son similares o solo requieren pequeñas modificaciones. Para agilizar este proceso, ZetaSoftware ofrece una función eficiente y práctica: la posibilidad de copiar la definición de asientos de un RUT a otro.

En la interfaz de Números de RUT, al final de cada línea, encontrarás un símbolo «>». Al hacer clic en este símbolo, se desplegará la definición de asientos para ese RUT en particular. Dentro de esta pantalla, tendrás la opción de seleccionar otro RUT y utilizar el botón «Copia». Al hacerlo, el sistema copiará automáticamente toda la configuración de asientos del RUT seleccionado al RUT en cuestión.

Esta funcionalidad resulta especialmente útil en casos donde las definiciones de asientos son casi idénticas entre dos RUTs o cuando solo es necesario ajustar una de las cuentas. De esta manera, se reduce significativamente el tiempo y esfuerzo en la configuración de asientos para múltiples RUTs, garantizando una gestión contable más eficiente y coherente en ZetaSoftware.