Auxiliares

Los Auxiliares agrupan Tipos de Asientos relacionados para facilitar su gestión y análisis. Funcionan como categorías que reúnen diferentes tipos bajo un mismo concepto operativo.

¿Para qué sirven?

Mientras los Tipos de Asientos clasifican cada asiento contable individualmente (ventas contado, ventas crédito, compras, etc.), los Auxiliares agrupan esos tipos en categorías más amplias. Por ejemplo:

• El Auxiliar “Ventas” puede incluir los tipos: Ventas Contado, Ventas Crédito, Notas de Crédito de Ventas
• El Auxiliar “Compras” puede incluir los tipos: Compras Contado, Compras Crédito, Notas de Crédito de Compras

Esta agrupación permite generar Libros Auxiliares que consoliden información de varios tipos de asientos relacionados.

Auxiliares predefinidos

ZetaSoftware incluye auxiliares predefinidos que cubren las operaciones más comunes:

• Ventas: agrupa todos los tipos de asientos relacionados con ventas
• Compras: agrupa todos los tipos de asientos relacionados con compras
• Cobranzas: agrupa los tipos de asientos de cobro a clientes
• Pagos: agrupa los tipos de asientos de pago a proveedores

Podés crear auxiliares adicionales según las necesidades de análisis de tu empresa.

Relación con Tipos de Asientos

La relación es jerárquica:

• Un Auxiliar contiene uno o más Tipos de Asientos
• Cada Tipo de Asiento pertenece a un único Auxiliar
• Al crear un nuevo Tipo de Asiento, debés asignarlo a un Auxiliar existente

Uso en informes

Los Auxiliares configurados aquí determinan qué Libros Auxiliares podés generar. Si necesitás un informe que agrupe ciertos tipos de asientos contables, primero debés crear el Auxiliar correspondiente y asignarle los tipos.

Ejemplo práctico

Una empresa quiere analizar por separado las operaciones de importación. Para esto:

1. Crea un Auxiliar llamado “Importaciones”
2. Crea Tipos de Asientos específicos: “Compras Importación”, “Gastos de Importación”
3. Asigna esos tipos al Auxiliar “Importaciones”
4. Ahora puede generar un Libro Auxiliar de Importaciones con todas las operaciones relacionadas

Buenas prácticas

• Usá los auxiliares predefinidos: cubren la mayoría de las necesidades estándar
• Creá auxiliares específicos solo cuando sea necesario: demasiadas categorías dificultan el análisis
• Mantené coherencia: todos los tipos de asientos de una misma naturaleza deberían estar en el mismo auxiliar

Relación con otras funcionalidades

• Tipos de Asientos: Los elementos que se agrupan dentro de cada Auxiliar
• Libros Auxiliares (Informes): Donde se visualizan los asientos agrupados por Auxiliar
• Asientos: Cada asiento contable tiene un tipo, y cada tipo pertenece a un auxiliar