¿Cómo registrar la importación y nacionalización de mercadería?

Siguiendo estos pasos, podrá gestionar eficientemente el proceso de importación y nacionalización de mercadería en ZetaSoftware, asegurando una contabilidad precisa y un control óptimo del inventario.

Guía para Registrar Importaciones de Mercadería

Registrar importaciones en ZetaSoftware implica un proceso distinto al de las compras locales. Se deben considerar dos fases críticas: la compra de la mercadería en el exterior y su nacionalización, además de los gastos asociados a la importación. Esta guía facilita la gestión de estas operaciones en ZetaSoftware, asegurando una adecuada actualización de cuentas de proveedores, manejo del inventario, determinación precisa del costo de los artículos importados y la creación de los asientos contables necesarios.

1 – Registro de Factura de Compra del Exterior:

• Registre la factura de compra extranjera, sea a crédito o contado, sin movimiento de stock. Es crucial indicar el mismo depósito en Origen y Destino.
• El proveedor extranjero debe tener configurado «IVA -> Facturas exentas» en sus datos comerciales.
• En la configuración del asiento, deberá asignar la cuenta «Importaciones en trámite» al debe y la cuenta correspondiente de proveedores al haber.
• Utilice el campo «Referencia» para agrupar transacciones de una misma importación, registrando el número de carpeta.
• Active el parámetro «Trabajar con Centros de costo y Referencias» para usar «Referencias».

2 – Registro de Gastos de Importación:

• Registre los gastos de importación como «Compra de Gastos» (Crédito o Contado).
• Incluya gastos como facturas de despachantes de aduana, fletes y otros servicios relacionados.
• Cree conceptos específicos para estos gastos, asignando un rubro contable a cada uno.
• Vincule los gastos al número de carpeta de importación mediante el campo «Referencia».

3 – Cálculo del Costo de Cada Artículo:

• Calcule manualmente o con herramientas externas (como hojas de cálculo) el costo de importación por producto.
• Registre este costo en cada artículo o en el comprobante del siguiente punto para actualizar los costos mediante «Actualizar costo FIFO», «Promedio Ponderado» o «Última compra».

4 – Comprobante para Ingreso de Stock con Costo Final Calculado:

• Genere un comprobante tipo «Nacionalización» de «Movimiento de Stock de Proveedores». Este comprobante debe configurarse para actualizar los costos de los artículos.
• Especifique en Destino el depósito donde ingresa la mercadería.
• Configure el asiento contable para considerar «mercadería» al debe y «Importaciones en Trámite» al haber.
• Al registrar, seleccione el proveedor, artículos, cantidades y el costo unitario calculado. Asocie este comprobante al número de carpeta de importación mediante «Referencia».

5 – Depósito Mercadería en Tránsito:

• Para controlar la mercadería antes de su llegada, configure un depósito llamado «Tránsito».
• En la factura de compra, deje «Depósito de Origen» vacío y establezca «Tránsito» como «Depósito Destino».
• En el comprobante de Nacionalización, utilice «Tránsito» como «Depósito de Origen» y seleccione el depósito de reventa como «Depósito Destino».
• Esta práctica permite visualizar claramente la mercadería en tránsito antes de su nacionalización.