¿Cómo registrar la importación y nacionalización de mercadería?
Siguiendo estos pasos, podrá gestionar eficientemente el proceso de importación y nacionalización de mercadería en ZetaSoftware, asegurando una contabilidad precisa y un control óptimo del inventario.
Guía para Registrar Importaciones de Mercadería
Registrar importaciones en ZetaSoftware implica un proceso distinto al de las compras locales. Se deben considerar dos fases críticas: la compra de la mercadería en el exterior y su nacionalización, además de los gastos asociados a la importación. Esta guía facilita la gestión de estas operaciones en ZetaSoftware, asegurando una adecuada actualización de cuentas de proveedores, manejo del inventario, determinación precisa del costo de los artículos importados y la creación de los asientos contables necesarios.
1 – Registro de Factura de Compra del Exterior:
- Registre la factura de compra extranjera, sea a crédito o contado, sin movimiento de stock. Es crucial indicar el mismo depósito en Origen y Destino.
- El proveedor extranjero debe tener configurado “IVA -> Facturas exentas” en sus datos comerciales.
- En la configuración del asiento, deberá asignar la cuenta “Importaciones en trámite” al debe y la cuenta correspondiente de proveedores al haber.
- Utilice el campo “Referencia” para agrupar transacciones de una misma importación, registrando el número de carpeta.
- Active el parámetro “Trabajar con Centros de costo y Referencias” para usar “Referencias”.
2 – Registro de Gastos de Importación:
- Registre los gastos de importación como “Compra de Gastos” (Crédito o Contado).
- Incluya gastos como facturas de despachantes de aduana, fletes y otros servicios relacionados.
- Cree conceptos específicos para estos gastos, asignando un rubro contable a cada uno.
- Vincule los gastos al número de carpeta de importación mediante el campo “Referencia”.
3 – Cálculo del Costo de Cada Artículo:
- Calcule manualmente o con herramientas externas (como hojas de cálculo) el costo de importación por producto.
- Registre este costo en cada artículo o en el comprobante del siguiente punto para actualizar los costos mediante “Actualizar costo FIFO”, “Promedio Ponderado” o “Última compra”.
4 – Comprobante para Ingreso de Stock con Costo Final Calculado:
- Genere un comprobante tipo “Nacionalización” de “Movimiento de Stock de Proveedores”. Este comprobante debe configurarse para actualizar los costos de los artículos.
- Especifique en Destino el depósito donde ingresa la mercadería.
- Configure el asiento contable para considerar “mercadería” al debe y “Importaciones en Trámite” al haber.
- Al registrar, seleccione el proveedor, artículos, cantidades y el costo unitario calculado. Asocie este comprobante al número de carpeta de importación mediante “Referencia”.
5 – Depósito Mercadería en Tránsito:
- Para controlar la mercadería antes de su llegada, configure un depósito llamado “Tránsito”.
- En la factura de compra, deje “Depósito de Origen” vacío y establezca “Tránsito” como “Depósito Destino”.
- En el comprobante de Nacionalización, utilice “Tránsito” como “Depósito de Origen” y seleccione el depósito de reventa como “Depósito Destino”.
- Esta práctica permite visualizar claramente la mercadería en tránsito antes de su nacionalización.
