¿Para qué sirve la opción Omitir cotizaciones especiales en los informes y procesos?
La opción “Omitir cotizaciones especiales” en los informes y procesos de ZetaSoftware es una funcionalidad que permite un mayor control sobre la forma en que se manejan las transacciones en moneda extranjera en los informes financieros.
Cada comprobante que se registra en una moneda diferente a la moneda local puede tener una cotización especial que el usuario especifica para ese comprobante. Esta cotización especial podría ser utilizada para reflejar las fluctuaciones del mercado en la tasa de cambio en el momento en que se registró la transacción.
Cuando generas un informe, como un Libro de Ventas, y seleccionas la opción de “Omitir cotizaciones especiales”, el sistema no utilizará estas cotizaciones especiales para convertir los montos en la moneda en que quieres expresar los importes. En su lugar, ZetaSoftware utilizará las cotizaciones diarias de la moneda seleccionada, que se ingresan diariamente en la opción Monedas y Cotizaciones.
Si decides no marcar la opción “Omitir cotizaciones especiales”, ZetaSoftware usará la cotización especial que se introdujo en el comprobante al momento de registrar la transacción para convertir los montos a la moneda de expresión.
En general, las cotizaciones especiales son útiles cuando la empresa opera principalmente en su moneda local y solo una moneda extranjera. Sin embargo, cada empresa debe considerar su situación única y usar esta funcionalidad de manera que mejor se adapte a sus necesidades y operaciones financieras.
Es importante tener en cuenta que el uso de las cotizaciones especiales debe hacerse con cuidado. Esto es especialmente cierto si se ha ingresado una tasa de cambio basada en la relación entre la moneda extranjera y la moneda local, por ejemplo, en una factura de venta en dólares. En este caso, si posteriormente se quiere expresar el monto en otra moneda, como los Euros, la cotización especial que se ingresó originalmente puede no ser válida.
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