Sistema de Numeración de Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFEs)
La emisión de Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFEs) es un procedimiento que requiere una estructura bien definida para su numeración. Cumplir con esta estructura no solo facilita la trazabilidad de las transacciones comerciales sino que también es crucial para estar en conformidad con las reglamentaciones fiscales vigentes.
Características de la Numeración
En primer lugar, la numeración de los CFEs es completamente independiente de la de los documentos físicos o no electrónicos. Esto significa que la empresa debe mantener dos sistemas de numeración separados: uno para documentos electrónicos y otro para documentos tradicionales.
En segundo lugar, la numeración es única por cada tipo de CFE y es aplicable a toda la empresa. Este sistema comienza con el número 1 y la serie «A», y se extiende hasta agotar un rango de siete dígitos numéricos. Una vez agotado este rango, se reinicia la numeración con el siguiente conjunto alfabético de hasta dos posiciones, excluyendo la letra «Ñ».
Implementación Automatizada de Numeración
Soluciones como ZetaSoftware permiten una numeración automática de los CFEs, optimizando la eficiencia y minimizando los errores humanos. Estos sistemas toman en cuenta el primer rango de la Constancia de Autorización para la Emisión (CAE) que esté disponible y no haya vencido para numerar cada CFE emitido por tipo.
Validez y Uso de Rangos Numéricos
Es importante destacar que los rangos numéricos utilizados para la emisión de CFEs tienen una validez limitada de dos años. Al vencer este plazo, cualquier número no utilizado debe ser anulado y reportado en el informe diario correspondiente. Estos números no pueden ser reutilizados, asegurando así la singularidad de cada documento fiscal emitido. ZetaSoftware realiza en forma automática tanto la anulación como el informe a DGI cuando cada CAE se vence.
