Familias de Artículos
Las Familias de Artículos son un componente esencial para organizar y agrupar los artículos de manera eficiente en base a un código único. Esta funcionalidad se presenta en una estructura de codificación jerárquica que facilita una ordenación sistemática y detallada de los artículos.
Cada familia de artículos se identifica mediante un código único, lo que permite el agrupamiento de artículos similares bajo una misma «familia». La potencia de esta estructura radica en su capacidad para desglosarse en niveles más granulares, permitiendo la creación de subfamilias dentro de cada familia principal.
Veamos un ejemplo para entenderlo mejor:
Podríamos tener un código ‘1’ que corresponde a una familia de productos amplia llamada ‘Electrodomésticos’. Esta categoría engloba una variedad de artículos que se utilizan en el hogar. Sin embargo, ‘Electrodomésticos’ es un término amplio y puede incluir un abanico de productos bastante diverso.
Para administrar y rastrear estos productos de manera más efectiva, podemos crear subfamilias más detalladas dentro de ‘Electrodomésticos’. Por ejemplo, ‘101’ podría representar ‘Audio’ y ‘102’ podría representar ‘Refrigeradores’. Ahora, cada uno de estos códigos, a su vez, puede desglosarse aún más para describir características más específicas de los artículos. En nuestro ejemplo, dentro de ‘102 – Refrigeradores’, podríamos tener ‘10201 – Refrigeradores con freezer’ y ‘10202 – Refrigeradores sin freezer’.
Estos desgloses adicionales facilitan la identificación precisa de los artículos y su rastreo, permitiendo un análisis más detallado y específico de cada familia y subfamilia de artículos. Esto optimiza la gestión de inventarios, facilita la toma de decisiones comerciales y permite una mejor comprensión del rendimiento de diferentes categorías de productos.
La configuración de las Familias de Artículos, aunque puede requerir un esfuerzo inicial para establecer la estructura jerárquica, es una inversión que ofrece grandes beneficios a largo plazo. Desde una mejor gestión de inventario hasta una toma de decisiones más informada y precisa, las Familias de Artículos son una herramienta poderosa para optimizar las operaciones comerciales.
