Artículos en Módulo Facturación Profesional

Al centralizar y estandarizar los detalles de los productos o servicios que usted ofrece, este módulo simplifica el proceso de facturación y permite un análisis detallado de las ventas.

Funcionalidad de la Grilla de Artículos

Los artículos actúan como una representación estandarizada de los bienes o servicios que una empresa ofrece. La grilla de artículos facilita la tarea de facturación al permitir que los usuarios seleccionen productos o servicios predefinidos en lugar de ingresar todos los detalles manualmente cada vez. Cuando se selecciona un artículo mediante su código único, el sistema automáticamente puebla campos pertinentes como el nombre del artículo y la tasa del IVA aplicable, optimizando así el flujo de trabajo.

Necesidad de Predefinir Artículos

La predefinición de artículos es un requisito para agilizar el proceso de facturación. Una vez que el usuario selecciona un artículo específico, el sistema auto-sugiere la descripción de línea y la tasa de IVA correspondiente. Esto elimina la necesidad de realizar cálculos manuales y reduce la posibilidad de errores humanos, contribuyendo a la eficiencia operativa.

Estrategia de Creación de Artículos

Es obligatorio tener al menos un artículo predefinido para generar facturas. Sin embargo, si su empresa maneja una diversidad de tasas de IVA, cada variante debe tener su artículo correspondiente. Para una visión analítica robusta y un seguimiento exhaustivo, recomendamos predefinir todos los artículos o servicios con sus detalles completos.

Inactivación de Artículos

Si un artículo ya no es relevante para su negocio, hay opciones para eliminarlo o inactivarlo. Los artículos pueden ser eliminados siempre que no hayan sido vinculados a una factura existente. De lo contrario, la opción de “Activo” puede ser desmarcada para evitar que el artículo aparezca en futuras transacciones.

Proceso de Creación de Nuevos Artículos

Agregar un nuevo artículo es un proceso simple pero crítico. Al hacer clic en el botón “AGREGAR” se abre un formulario que debe completarse con información relevante. Los campos marcados con un asterisco son obligatorios. El sistema asignará un código alfanumérico único de hasta 20 caracteres para cada artículo. Aunque este código es meramente un identificador, recomendamos mantener una longitud de código coherente para facilitar la gestión.

Gestión de Tasas de IVA

Un aspecto importante en la creación de artículos es la definición de las tasas de IVA. Estas tasas ya están preconfiguradas en el sistema, pero el usuario tiene la flexibilidad de modificarlas o añadir nuevas según sus necesidades.