Roles de Usuarios

En ZetaSoftware, la asignación de roles de usuario es un proceso crucial que permite a cada empresa personalizar no sólo qué usuarios podrán acceder y trabajar en su entorno, sino también el rol que desempeñarán, el cual se define de acuerdo al permiso asignado.

El rol con su correspondiente permiso, le dirá al sistema a qué opciones y funcionalidades de ZetaSoftware podrá ingresar y utilizar, y a cuáles no. Por ejemplo, un usuario puede tener un rol dentro de la empresa A como Administrativo, y otro rol en la empresa B como Contador.

Asignar Rol a un Usuario

• Rol Usuario: Guarda el nombre del Usuario de ZetaSoftware vinculado a ese rol específico. Se puede personalizar para dar mayor contexto, por ejemplo “Juan Pérez (Contador)”.
• Email: Email del Usuario ZetaSoftware al cual se le va a asignar un rol dentro de la empresa. Se verificará que exista el email.

Permisos

El Tipo de permiso puede ser:

• Administrador: Tiene total acceso sin restricciones de ningún tipo a todas las funcionalidades de ZetaSoftware. El rol con código 1 siempre será de tipo Administrador. Puede dar de baja otros usuarios y crear nuevos roles.
• Supervisor: A diferencia del Administrador, no podrá AGREGAR nuevos roles en la grilla ni desactivar usuarios con roles asignados.
• Operador: Los accesos estarán restringidos según el Permiso de Acceso que se le asigne, además no podrá entrar a la grilla de Roles de Usuarios.

Otras restricciones

• Caducidad: Fecha hasta la cual el usuario tendrá acceso a la empresa.
• Horario: Rango de horas entre las cuales el usuario tendrá acceso a la empresa.
• Chat con Soporte: Indica si el usuario tiene acceso al Soporte Online dentro de la aplicación.

Otros datos

• Local: Si se le asigna un local comercial o sucursal al usuario, no le permitirá seleccionar otro local.
• Caja: Si se le asigna una caja al usuario, no le permitirá seleccionar otra caja.
• Centro de Costos: Se sugerirá en todos los comprobantes o asientos que registre el usuario.
• Vendedor: Será sugerido en el módulo de Oportunidades de Venta y en las Facturas de Venta.
• Notas: Para registrar cualquier tipo de comentario.

Restricciones de Visualización y Acceso

• Solo los usuarios de Tipo ADMINISTRADOR o SUPERVISOR podrán entrar a la grilla de Roles de Usuarios.
• El usuario con el Código 1 siempre será ADMINISTRADOR y no podrá ser eliminado.
• Solo el usuario con el Código 1 podrá cambiar las casillas de correo de cualquier otro usuario.
• Solo los usuarios de Tipo ADMINISTRADOR podrán agregar nuevos roles o cambiar cualquiera de los ya existentes.
• Los usuarios ADMINISTRADOR o SUPERVISOR no podrán tener fecha de Caducidad u horario restringido.
• Los usuarios SUPERVISOR no verán en la grilla a los usuarios ADMINISTRADORES.
• Los usuarios OPERADOR no tendrán acceso a la grilla de Roles de Usuarios.

Acciones de la grilla

• Ver: Permite visualizar los datos del rol.
• Modificar: Permite editar y modificar los datos del rol.
• Eliminar: El usuario a eliminar no debe haber registrado ningún comprobante.
• Historial: Permite ver el historial de entradas y salidas al sistema.
• Comprobantes Vinculados: Visualiza todos los comprobantes ingresados o modificados por el usuario.
• Borrar Parámetros Informes: Borra los parámetros guardados de cada reporte emitido.
• Cambiar Email: Solo lo podrá hacer el usuario con código 1.
• Inactivar Usuario: Solo podrán inactivarse usuarios por administradores.