Referencias

Las referencias son un recurso versátil en ZetaSoftware que permiten asignar etiquetas a diversos tipos de registros, como ventas, compras, gastos y asientos contables. Este recurso brinda un método efectivo para clasificar y analizar información posteriormente.

Semejanzas y Diferencias entre Referencias y Centros de Costos

Aunque las referencias y los centros de costos cumplen funciones similares dentro de ZetaSoftware, difieren en su aplicación.

Los centros de costos requieren una definición previa en su tabla correspondiente y se componen de un código y un nombre. Las referencias, por otro lado, son más flexibles; pueden ser cualquier texto de hasta 10 caracteres y no necesitan ser definidas previamente.

No obstante, en ZetaSoftware, se ha establecido una tabla de referencias para recordar al usuario las más utilizadas y facilitar la creación de nuevas según sea necesario. Su uso flexible como etiquetas permite la clasificación y el filtrado de registros sin la necesidad de códigos predefinidos, lo que proporciona una ventaja sobre los centros de costos en ciertos escenarios.

Usos de las Referencias

Puede pensar en las referencias como etiquetas o hashtags que se pueden asignar a cualquier registro dentro de ZetaSoftware. Esta funcionalidad permite una fácil clasificación y filtrado de la información sin la necesidad de recurrir a códigos específicos.

Por lo tanto, mientras que los centros de costos son una herramienta útil para categorizar los costos de una empresa, las referencias ofrecen una mayor flexibilidad para clasificar cualquier tipo de registro. No requieren la definición de códigos y nombres específicos, lo que simplifica la organización y análisis de datos.