Países y Departamentos

En ZetaSoftware, la grilla de Países y Departamentos permite definir los países y regiones correspondientes a los clientes y proveedores de la empresa.

Importancia de Definir Países y Departamentos

La definición de países y departamentos es esencial para declarar correctamente el país de cada cliente y/o proveedor en los Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFEs) que deben ser reportados a la DGI. Además, facilita la generación de informes de análisis de ventas y compras segmentados por país y/o departamento. También permite emitir listados de clientes o proveedores asignados a cada región.

Funcionalidades de la Grilla de Países y Departamentos

La grilla presenta los países, desde los cuales se puede acceder a sus respectivos departamentos. Por defecto, ya está predefinido Uruguay con todos sus departamentos. Al añadir un nuevo país, es necesario asignarle al menos un departamento.

Uso del Código ISO del País

El código ISO 3166-1, utilizado tanto por ZetaSoftware como por DGI, es fundamental para establecer el país de origen o residencia del receptor (cliente) de un CFE. Por ejemplo, el código ISO de Uruguay es UY, el de Argentina es AR y el de Estados Unidos es US.

Cómo Agregar y Configurar un País

Para agregar un nuevo país, debes proporcionar un código para identificarlo, su nombre y su código ISO. Recomendamos que el código y el ISO sean los mismos, dado que el código ISO es el que DGI utiliza como referencia al validar los comprobantes. Puedes consultar la lista completa de códigos ISO aquí. Cada país tiene tres códigos ISO, debe utilizarse el código Alfa-2 (dos letras) porque es el que utiliza DGI.

Una vez creado el país en la grilla, selecciona la opción Departamentos en el menú del país recién creado. Es necesario crear al menos un departamento para cada país.