Países y Departamentos

En ZetaSoftware, la grilla de Países y Departamentos permite definir los países y regiones correspondientes a los clientes y proveedores de la empresa.

Importancia de Definir Países y Departamentos

La definición de países y departamentos es esencial para declarar correctamente el país de cada cliente y/o proveedor en los Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFEs) que deben ser reportados a la DGI. Además, facilita la generación de informes de análisis de ventas y compras segmentados por país y/o departamento. También permite emitir listados de clientes o proveedores asignados a cada región.

Funcionalidades de la Grilla de Países y Departamentos

La grilla presenta los países, desde los cuales se puede acceder a sus respectivos departamentos. Por defecto, ya está predefinido Uruguay con todos sus departamentos. Al añadir un nuevo país, es necesario asignarle al menos un departamento.

Uso del Código ISO del País

El código ISO 3166-1, utilizado tanto por ZetaSoftware como por DGI, es fundamental para establecer el país de origen o residencia del receptor (cliente) de un CFE. Por ejemplo, el código ISO de Uruguay es UY, el de Argentina es AR y el de Estados Unidos es US.

Cómo Agregar y Configurar un País

Para agregar un nuevo país, simplemente selecciónalo desde el combo desplegable. El sistema lo creará automáticamente, asignando el código ISO y el nombre del país de acuerdo con los estándares internacionales. Recomendamos que el código y el ISO coincidan, dado que el código ISO es el que utiliza la DGI como referencia para validar los comprobantes. Puedes consultar la lista completa de códigos ISO aquí. Recuerda que el sistema utiliza el código Alfa-2 (dos letras), que es el requerido por la DGI.

Al seleccionar un país, el sistema también creará automáticamente un departamento asociado con los mismos datos del país, de modo que cada país cuente con un departamento básico desde el inicio.