Locales y Sucursales

Los Locales Comerciales permiten a las empresas mantener un control y seguimiento detallado de cada una de sus sucursales o ubicaciones. Estos locales pueden entenderse como las diferentes sucursales de la empresa, que emiten sus propios comprobantes y operan como entidades independientes, aunque siguen siendo parte integral de la empresa.

Cada Local Comercial está definido por una serie de datos que incluyen: Código, Nombre, Dirección, Ciudad, Departamento, Teléfono, Contacto, y Email.

Para cada empresa, ZetaSoftware Gestión o Contabilidad puede gestionar hasta 100 locales comerciales, permitiendo una extensa red de operaciones.

Trabajar con varios locales

El proceso para trabajar con varios locales es sencillo. Al iniciar sesión en ZetaSoftware y en caso de tener varios locales, la grilla Seleccionar Empresa permite indicar el Local en donde se va a trabajar.

Con cada nuevo local creado, se genera automáticamente la Caja 1, y se crean los Parámetros y Preferencias correspondientes al local. Es importante configurar los parámetros, comprobantes, depósitos y usuarios para cada Local nuevo que agregue.

Acceso a Cajas y Parámetros del Local

Desde la grilla de locales, en el menú de cada renglón, se puede acceder a las Cajas y Parámetros del Local. La segunda opción solo se habilita para aquel local en donde se está trabajando.

Contabilidad

ZetaSoftware lleva la gestión de los Locales Comerciales un paso más allá al permitir la asignación de locales a los asientos en el módulo de Contabilidad. Esto significa que en cada renglón de los asientos contables, se puede especificar un Local Comercial, facilitando la distribución de ingresos y gastos por local y proporcionando un análisis detallado de las operaciones financieras por ubicación.

Comprobantes

ZetaSoftware guarda en forma automática en cada comprobante el Local desde el cual se registra. En el caso de los comprobantes de Compra de Gastos se puede indicar en cada línea el Local al cual corresponde el gasto.

Es importante mencionar que el Local con código 1 es el predeterminado y no puede ser desactivado. Una vez creado el local, no podrá ser eliminado, sólo podrá ser Inactivado.

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