Campos Adicionales

Los campos adicionales ofrecen una manera de enriquecer y personalizar los datos asociados a artículos, clientes, proveedores o comprobantes en ZetaSoftware. Proporcionan flexibilidad para adaptar el sistema a las necesidades específicas de tu empresa, permitiendo añadir información que no está incluida en los campos estándar.

Descripción de los datos

• Código: Un identificador alfanumérico único para el campo adicional. Ten en cuenta que existen algunos códigos reservados para campos específicos.
• Nombre: Es el texto descriptivo del campo. Se recomienda que sea representativo del propósito o uso del campo.
• Aplicación: Define a qué entidad está asociado este campo adicional: clientes, artículos o comprobantes.

Campos Adicionales Reservados

Existen algunos campos adicionales que ya están codificados y reservados en ZetaSoftware. Estos campos cumplen funciones específicas relacionadas con la generación y emisión de comprobantes, y se utilizan para responder a requerimientos particulares de normativa fiscal, entidades estatales, bancarias, asociaciones comerciales, entre otros. Al crear un campo reservado, el nombre y tipo se asignan automáticamente y no pueden ser modificados. En la grilla se distinguirán visualmente por tener fondo gris. Además, estos campos no pueden ser editados, aunque sí pueden eliminarse si no han sido utilizados.

Listado de campos reservados:

• EFC: ID de compras para UTE, OSE, BROU y supermercados.
• INI: Fecha de inicio de obra o servicio para entidades estatales.
• FIN: Fecha de finalización de obra o servicio para entidades estatales.
• PCT: Por cuenta de terceros. Para emisión de CFE en nombre de terceros.
• ZFT: Emitir como e-Ticket. Aplicable a facturación a UTE para empresas de transporte.
• ZFA: Norma del tratamiento de exportación.
• ZFC: Registro de usuario de Zonas Francas.
• IAC: Expediente o ID de compra requerido por BROU.
• MVE: Modalidad de venta.
• ZND: Nota de débito.
• ZGC: Generar código del cliente automáticamente.
• ZGA: Generar código del artículo automáticamente.

Información Adicional para UTE, OSE, BROU y Supermercados

Algunas entidades estatales como UTE y OSE, junto con organizaciones comerciales como la Asociación de Supermercados del Uruguay y otras empresas, exigen que sus proveedores —cuando actúan como Emisores Electrónicos— incluyan ciertos datos específicos en los Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFE). Para cubrir estos requerimientos, ZetaSoftware permite agregar campos adicionales específicos que luego se incluyen automáticamente al generar los comprobantes.

1. Configuración de campos adicionales para UTE / OSE:

• Antes de emitir los comprobantes, accede a Notas y selecciona los campos correspondientes: EFC, INI y FIN.
• Ingresa allí los valores requeridos para el ID de compra y las fechas de inicio y finalización.

2. UTE: Facturación en formato e-Ticket para empresas de transporte

2.1 – Con ZetaSoftware Facturación:

• Crea el cliente UTE con su RUT, genera el comprobante y antes de emitirlo, selecciona la opción ‘Emitir como e-Ticket’ desde la sección de Notas.

2.2 – Con ZetaSoftware Gestión:

• Crea un campo adicional con código ZFT.
• Al generar el comprobante, en Notas, ingresa el valor S para el campo ‘Emitir como e-Ticket’.

3. BROU: Informar el ID de compras

• Agrega los campos EFC e IAC en la sección CONFIGURACIÓN > Campos Adicionales.
• En cada comprobante, indica el número de expediente o ID de compra en las Notas antes de emitir.

4. SUPERMERCADOS: Informar el ID de compras

• Sigue el mismo procedimiento que para BROU, utilizando los campos EFC e IAC.

En todos los casos, estos datos serán enviados como parte del archivo XML del comprobante y también se reflejarán en su versión impresa. Para mayor seguridad, se recomienda además incluir manualmente esta información en la sección de Adenda del comprobante.