Campos Adicionales

Los campos adicionales ofrecen una manera de enriquecer y personalizar los datos asociados a artículos, clientes, proveedores o comprobantes en ZetaSoftware. Proporcionan flexibilidad para adaptar el sistema a las necesidades específicas de tu empresa, permitiendo añadir información que no está incluida en los campos estándar.

Descripción de los datos

• Código: Un identificador alfanumérico único para el campo adicional. Existen algunos códigos reservados para campos específicos.
• Nombre: Texto descriptivo del campo. Se recomienda que sea representativo del propósito o uso del campo.
• Aplicación: Define a qué entidad está asociado este campo adicional: clientes, artículos o comprobantes.

Campos Adicionales Reservados

Existen algunos campos adicionales que ya están codificados y reservados en ZetaSoftware. Estos campos cumplen funciones específicas relacionadas con la generación y emisión de comprobantes, y se utilizan para responder a requerimientos particulares de normativa fiscal, entidades estatales, bancarias, asociaciones comerciales, entre otros.

Al crear un campo reservado, el nombre y tipo se asignan automáticamente y no pueden ser modificados. En la grilla se distinguirán visualmente por tener fondo gris.

Listado de campos reservados:

• EFC: ID de compras para UTE, OSE, BROU y supermercados.
• INI: Fecha de inicio de obra o servicio para entidades estatales.
• FIN: Fecha de finalización de obra o servicio para entidades estatales.
• PCT: Por cuenta de terceros. Para emisión de CFE en nombre de terceros.
• ZFT: Emitir como e-Ticket. Aplicable a facturación a UTE para empresas de transporte.
• ZFA: Norma del tratamiento de exportación.
• ZFC: Registro de usuario de Zonas Francas.
• IAC: Expediente o ID de compra requerido por BROU.
• MVE: Modalidad de venta.
• ZND: Nota de débito.
• ZGC: Generar código del cliente automáticamente.
• ZGA: Generar código del artículo automáticamente.

Información Adicional para UTE, OSE, BROU y Supermercados

Algunas entidades estatales como UTE y OSE, junto con organizaciones comerciales como la Asociación de Supermercados del Uruguay y otras empresas, exigen que sus proveedores incluyan ciertos datos específicos en los CFEs.

• Configuración para UTE / OSE: Antes de emitir los comprobantes, accede a Notas y selecciona los campos correspondientes: EFC, INI y FIN. Ingresa allí los valores requeridos.
• UTE – Facturación en formato e-Ticket: Crea el cliente UTE con su RUT, genera el comprobante y antes de emitirlo, selecciona la opción ‘Emitir como e-Ticket’ desde la sección de Notas.
• BROU – Informar el ID de compras: Agrega los campos EFC e IAC en Campos Adicionales. En cada comprobante, indica el número de expediente o ID de compra en las Notas antes de emitir.
• SUPERMERCADOS – Informar el ID de compras: Sigue el mismo procedimiento que para BROU, utilizando los campos EFC e IAC.

En todos los casos, estos datos serán enviados como parte del archivo XML del comprobante y también se reflejarán en su versión impresa.