Campos Adicionales

Los campos adicionales ofrecen una manera de enriquecer y personalizar los datos asociados a artículos, clientes, proveedores o comprobantes en ZetaSoftware. Proporcionan flexibilidad para adaptar el sistema a las necesidades específicas de tu empresa, permitiendo añadir información que no está incluida en los campos estándar.

Descripción de los datos

• Código: Un identificador alfanumérico único para el campo adicional. Ten en cuenta que existen algunos códigos reservados para campos específicos.
• Nombre: Este es el texto descriptivo del campo. Se recomienda que sea representativo del propósito o uso del campo.
• Aplicación: Define a qué entidad está asociado este campo adicional: clientes, artículos o comprobantes.

Campos Adicionales Reservados

Existen algunos campos adicionales que ya están codificados y reservados en ZetaSoftware. Estos campos cumplen funciones específicas relacionadas con la generación y emisión de comprobantes, y se utilizan para responder a requerimientos particulares de normativa fiscal, entidades estatales, bancarias, asociaciones comerciales, entre otros. Al crear un campo reservado, el nombre y tipo se asignará automáticamente y no podrán ser modificados. En la grilla se distinguirán por tener fondo gris.

Algunos ejemplos de estos campos reservados son:

• EFC: Campo utilizado para reportar el ID de compras a entidades como UTE, OSE y el BROU.
• INI: Campo diseñado para reportar la fecha de inicio de una obra o servicio para entidades estatales.
• FIN: Este campo se utiliza para reportar la fecha de finalización de una obra o servicio para entidades estatales.
• PCT: Campo empleado para emitir Comprobantes Fiscales Electrónicos en nombre de terceros.
• ZFT: Este campo se utiliza para emitir comprobantes del tipo e-Ticket, con el RUT de la UTE.
• ZFA: Norma del tratamiento de exportación.
• ZFC: Registro de usuario de Zonas Francas

Información Adicional para UTE, OSE, BROU, y Supermercados

Algunos entes estatales como UTE y OSE, junto con cadenas comerciales como la Asociación de Supermercados del Uruguay y otras empresas, requieren que sus proveedores, que actúan como Emisores Electrónicos, proporcionen información especial en los CFE que se les emiten. Esto modifica los requisitos sobre las formalidades de los mismos. Para satisfacer este requisito, ZetaSoftware incluye la posibilidad de agregar campos adicionales que se pueden utilizar al generar los CFE.

1. Configuración de campos adicionales para UTE / OSE:

Para informar el ID de compra, antes de emitir los comprobantes, en Notas selecciona los campos necesarios e indica los valores correspondientes.

• Agregar los campos: EFC (E-Factura Compra), INI (Fecha de Inicio), FIN (Fecha de Finalización).
• Para informar el ID de compra, agrega las notas correspondientes en el comprobante antes de emitirlo.

2. UTE: Facturación en formato e-Ticket para empresas de transporte.

2.1 – Con ZetaSoftware Facturación:

• Crea el cliente UTE con su RUT, genera el comprobante, y antes de emitir, selecciona ‘Emitir como e-Ticket’ en Notas.

2.2 – Con ZetaSoftware Gestión:

• Crear un Campo Adicional con código ZFT
• Al generar el comprobante, indica en Notas el valor S para el campo ‘Emitir como e-Ticket’

3. BROU: Informar el ID de compras.

• En CONFIGURACIÓN> Campos Adicionales, agrega los campos: EFC, IAC.
• Para informar el ID de Compra o Número de Expediente, agrega las notas correspondientes en el comprobante antes de emitirlo.

4. SUPERMERCADOS: Informar del ID de Compras.

• Sigue el mismo proceso que para BROU.

Para cada caso, los datos se enviarán como parte del archivo XML y se reflejarán en la representación impresa del comprobante. Te recomendamos que también informes estos datos manualmente en la Adenda.