Cajas

Las Cajas son fundamentales para el funcionamiento diario de cualquier empresa. En términos empresariales, se refieren a los lugares donde se guarda el dinero, y su gestión adecuada es crucial para la salud financiera de la empresa.

Cada Local Comercial dentro de ZetaSoftware puede tener múltiples Cajas, lo cual es especialmente útil para empresas con varias sucursales o ubicaciones. Esta configuración permite un seguimiento detallado de las transacciones financieras por local.

Las Cajas son particularmente relevantes en transacciones que afectan directamente el saldo de caja, como:

• Ventas al contado: Impactan inmediatamente el saldo de caja.
• Recibos de cobranza o pago: Registran entradas o salidas de dinero.
• Depósitos bancarios: Trasladan efectivo a cuentas bancarias.

Cada transacción de este tipo afecta la caja correspondiente, de acuerdo con las Formas de Pago seleccionadas, permitiendo un seguimiento en tiempo real de las finanzas de la empresa.

Información de una Caja en ZetaSoftware

La información que define a una Caja en ZetaSoftware incluye:

• Código: Identificación única de la caja.
• Nombre: Denominación de la caja para facilitar su identificación.
• Notas adicionales: Campo descriptivo para agregar información relevante sobre la caja.

Es importante señalar que las Cajas siempre pertenecen a un Local Comercial específico y se seleccionan al elegir la empresa de trabajo.

Reportes y Funcionalidades

Uno de los reportes más comunes que ZetaSoftware puede generar es la Planilla de Caja. Este informe proporciona un resumen detallado de todas las transacciones que han afectado a una caja específica durante un período determinado. Además, las Cajas pueden usarse como filtros en otros reportes y análisis de datos dentro de ZetaSoftware, ampliando su utilidad más allá de la simple generación de informes.

Terminales POS Asociadas a Cajas

En la configuración de Cajas, se pueden asociar una o más Terminales POS. Las principales características de esta asociación son:

• Flexibilidad: No hay restricciones en la cantidad de Terminales que se pueden asociar a una Caja ni en la cantidad de Cajas que puede tener una misma Terminal.
• Valor “Predeterminado”: Indica la Terminal que se asociará inicialmente en la pantalla de cobro. Este valor se puede cambiar en el momento de la cobranza.
• Manejo de Múltiples Terminales Predeterminadas: Si hay más de una terminal con el valor predeterminado, se utilizará la primera en la lista.

Esta configuración flexible permite una personalización detallada, asegurando que cada caja pueda operar de manera eficiente con las terminales POS disponibles.